第1个回答 2022-07-13
一、物资的进出仓操作办法
(一)进仓规程:
1、外协件、材料入库
A.根据采购计划单、客户送货单、产品检测报告、校对数量,并检查物品包装完好情况:
b.填写报检单,通知品质料进行检验:
c.按检验员签字确认的合格品数量,经采购经办人、仓管签字,送交制单审核员,(不合格品随即退回或专区分类存放,并反馈供应部责其速退):
d.由制单审核员再次确认(数量、手续是否完备)后开具正式入库电脑单据。入库程序完成。
e.回用物资,必须有生产、品检、供应、仓库四个部门主管答字,才能办理入库手续。
2、零星采购物资的(含低值易耗品、工具)入库
a.生产上用的零星采购物资,须由部门主管申请,生产部主管审批。其他部门需要的零星物资,须由部门主管申请,副总经理审批,方可办理入库手续。主管仓管员及制单审核员共同把关(制单员必须审核请购单审批手续是否完备):
b.常用低值易耗品及工具按类别要有一定库存量,这部分物资,要列入每月的采购计划,采购单须经采购部经理、主管业务、主管仓管三人以上签字,方可办理入库手续。
3、产成品的入库
a.成品库仓管员必须根据有车间主任,检验员、仓库主管签字的入库单核对签收,送交财务部开具入库单,按单号分区存放,做好标识卡并及时做献
h.内销产品必须分区存放,并建立卡、帐:
c.返修或装柜多余退回产品,应及时在入库单和台帐上更改。
(二)出厂流程
1、限额领料流程:凭生产部限额领料单,经生产主管签字并交给仓库主管审核,后由仓库主管安排仓管员发料;
2、限额领料发料流程:生产部编制与审核-领料员审核签字-发料员发放签字-仓库主管审核报送;
3、领料完成报送财务:按单号限额领料单、电脑出库单、成品入库单、三份手续审核无误才可送财务;
4、低值易耗品(含工具)的领用,须以生产车间为单位,经生产主管审批后,开具领料单向仓管员领用,工具必须坚持以旧换新的原则,(主管必须要求各生产车间建立个人领用台帐,以备每月盘点对帐);
5、产成品出库:产成品出库须由业务员开具发货单,经业务部门(出口或内贸)经理审核,副总经理审批,方可组织发货(若出库装车数量比发货单数量少,必须立即通知业务部门更改发货单)。
二、物资盘点
1、各仓管员必须坚持日常盘点工作惯例,做到帐、物、卡相符,发现短缺,立即报告主管并积极查找原因;
2、各仓管员积极做好每月末的物资盘点工作(时间定为每月25日—30日)编制库存物资盘点表上报财务部;
3、仓库每月统计不合格品退货、报废品退货、低易耗品、回收品的统计表报上财务部;
4、材料、低值易耗品库主管必须积极配合财务部门做好与车间领料合帐的核对工作。
5、仓库管理目标:关键材料最低库存量为700台(套):一般材料库存量为300台(套):库存周转天数45天:仓库帐物卡相符准确率100%;
第2个回答 2020-10-13
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④ 调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。