如何将两个EXCEL表格中相同姓名的所有信息筛选出来？

Question

如题所述

Answer 1

为了将两个EXCEL表格中相同姓名的所有信息筛选出来，首先需要进行一步关键操作：找出姓名相同的记录，并作上标记。这一步可以通过EXCEL内置的查找和替换功能实现，或者使用高级筛选功能。具体步骤是，打开第一个EXCEL表格，在姓名列中，使用查找和替换功能，将每个姓名逐一标记为特定的格式或颜色，如用“姓名1”标记第一个表格中的所有“张三”，用“姓名2”标记第二个表格中的所有“张三”。这样做的目的是为了区分两个表格中的相同姓名。

完成标记后，下一步是进行筛选操作。选择第一个标记好的EXCEL表格，使用高级筛选功能，设置条件区域，输入标记格式，例如“姓名1”或“姓名2”，然后选择要筛选的范围。这将筛选出所有标记为特定格式的记录。接着，将筛选出的结果复制到新的工作表中。

接下来，将第二个EXCEL表格按照相同的方法进行标记和筛选。使用查找和替换功能，将每个姓名标记为特定的格式或颜色，如用“姓名3”标记第一个表格中的所有“张三”，用“姓名4”标记第二个表格中的所有“张三”。完成标记后，使用高级筛选功能，设置条件区域，输入标记格式，例如“姓名3”或“姓名4”，然后选择要筛选的范围。筛选出的结果同样复制到新的工作表中。

最后，将两个标记并筛选出的EXCEL表格进行合并，可以通过打开一个新的EXCEL文件，分别将两个筛选出的表格内容复制粘贴进去，进行整理和分析。这样就能得到所有相同姓名的详细信息，便于进一步的数据处理和分析。

通过以上步骤，可以有效地将两个EXCEL表格中相同姓名的所有信息筛选出来，为后续的数据分析和处理提供准确的基础数据。