新员工办理入职的流程是什么

如题所述

新员工入职流程主要分为六大步骤:入职准备、入职报道、入职手续、入职培训、转正评估、离职。
一、入职准备
新员工需准备以下证件:
1. 一寸免冠照片3张;
2. 身份证原件或户口复印件;
3. 学历、学位证明原件;
4. 资历或资格证件原件;
5. 与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6. 体检合格证明。
二、入职报道
1. 人事中心向新员工发放《面试评估表》,并办理入职手续:
- 填写《员工登记表》,并交验各种证件:
1) 一寸免冠照片3张;
2) 身份证原件或户口复印件;
3) 学历、学位证明原件;
4) 资历或资格证件原件;
5) 与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6) 体检合格证明。
- 签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
- 建立员工档案、考勤卡(管理卡);
- 介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
- 将新员工移交给用人部门。
2. 用人部门负责的工作:
- 发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
- 指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续
1. 填写《员工履历表》;
2. 发放《制度汇编》,通过公司内部网络了解进一步情况;
3. 办理入职手续;
4. 确认员工调入人事档案时间;
5. 介绍管理层;
6. 介绍给部门总经理;
7. 通过E-mail和公司内部刊物公告新员工情况;
8. 更新员工通讯录;
9. 签订《劳动合同》。
四、入职培训
1. 组织新员工培训;
2. 相应职能专业技术培训;
3. 相应规章制度的培训。
五、转正评估
1. 转正是对员工工作评估的机会,也是公司优化人员的一部分;
2. 转正认可员工,提供重新认识工作机会,帮助自我提高;
3. 转正手续由用人部门和人事部审批;
4. 工作满实习期,由人事部安排转正评估。
六、离职
新员工根据要求,待工作落实后,试用期结束时归档人力资源中心。
根据《劳动合同法》第八条,用人单位应如实告知劳动者工作内容、条件、地点等信息,劳动者应如实说明基本情况。
新员工入职手续(证件齐全)当天可办理完毕。具体时间视公司安排而定。我国工作人员入职时间无具体规定,但通常需要十个工作日审批流程及公示期,约二十天。进入单位后还需办理劳动用工手续,总计约一个月。新员工只需携带材料到公司报道,人事部门会安排其余事宜。入职当天起算工资。
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