文控员的本职工作是什么？ （具体、详细，有深度、说服力）

Question

如题所述

Answer 1

根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。
一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。
文控员岗位说明书
岗位名称：文控员
所属部门：行政部
直接上属：行政经理
直接下级：无
工作概要：负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。
工作职责：
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。
工作权限：
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
工作关系：内部联络——与相关人员及部门

Answer 2

文控员岗位工作内容:1、协助制定一套相应的文档管理规则。包括:文档的传递、文档的访问控制、文档的版本控制等管理和运作机制;2、组织文档日常管理,负责受控文件的分发、回收、废止、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作,确保整个公司的相关受控文件为最新版本;加强与各部门沟通协作。3、熟练使用OFFICE办公软件
岗位要求:1、大专及以上学历,一年以上工作经验;2、有一定ISO质量体系文控经验,有接触技术文档类工作经验者优先;3、工作积极主动,有较强的沟通能力和协调能力,善于学习和总结。