在进行竣工决算的编制过程中，一系列文件和记录是不可或缺的依据。首先，项目的基础是经过批准的可行性研究报告及其投资估算书，为项目的初始预算提供支撑。
接下来，初步设计和扩大初步设计的批准文件，特别是其概算书或修正概算书，对于确定项目的实际工程量和成本具有重要意义。施工图设计及其施工图预算书，是指导施工和控制成本的关键文件。
设计交底和图纸会审会议纪要，记录了设计意图和可能的变更，有助于理解和执行设计要求。招投标的标底、承包合同和工程结算资料，反映了项目的合同执行情况和实际完成的工程价值。
施工过程中的施工记录和签证单，以及各项施工费用的详细记录，是衡量实际投入和成本的重要依据。竣工图和验收资料，是工程完成情况的直观体现，确保了项目的完整性。
历年基建资料、财务决算及批复文件，提供了项目的财务历史和决策背景。设备、材料的价格调整文件和记录，反映了市场价格变动对项目成本的影响。
最后，财务核算制度、办法和其他相关资料，为决算的准确性和合规性提供了法规和操作指南。综合以上各项，这些文件共同构成了竣工决算编制的坚实基础。
扩展资料
竣工决算是建设工程经济效益的全面反映，是项目法人核定各类新增资产价值，办理其交付使用的依据。通过竣工决算，一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果；另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析，考核投资控制的工作成效，总结经验教训，积累技术经济方面的基础资料，提高未来建设工程的投资效益。