法律分析：根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函。
补充资料：
开调档面时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。
需要材料：
单位调档介绍信；提档人第代居民身份证原件；被单位录用的相关材料。拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。
如果不知道档案在哪，要尽快查到，以学校为源头去查询。如果查不到就要补办，补办好后再存到具有人事档案保管资质的地方，再进行提档。流程非常的麻烦，所以一定要保管好自己的档案。拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。档案收下后，办事人员会开具个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好。
法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定全文》
第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：
一 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
二 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;三 待业的大中专毕业生的人事档案;
四 自费出国留学人员的人事档案;五 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;六 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;七 其他流动人员的人事档案。
第三条 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。