请问费用付款审批完成先付款，待收到费用发票时需要走报销程序吗（经办人、部门经理、总经理审核签字？

Question

如题所述

Answer 1

你好！每个企业都有自己的管理流程，但不外乎付款审批和费用报销审批这两个流程，在这里我说说我个人的观点：
1）但凡和银行类、电信类、移动类单位等签订费用扣款协议和合同的，当费用发生时无论扣款和收到发票，都不需要走付款和报销审批流程；
2）费用发票先到的，必须进入费用报销审批程序，若费用是个人垫付的，则报销出来的款项就划给垫付款项的人，如果单位的这在费用报销申请单上注明收款单位、帐号、开户行；
3）先付款的则必须先进入付款审批流程，当收到费用发票时，还必须进入费用报销审批流程，在报销审批单上要注明款项已付，已付多少等；
有些单位则不是这样，认为付款流程都已经通过了，费用报销审批流程就可以免了，其实很简单，领导同意付款的不一定同意报销，我就遇到这么一档子事，一次单位来一些客户需要住一晚上，就临时在附近的一家酒店定了客房，但这家酒店需要先付款1万元定金，付款的审批下来了，当天也付了款，事后经办人拿来酒店开来的发票1万元直接交给财务做帐，好在财务做事比较认真，他觉得定金一万元，怎么酒店的费用也刚好是1万元？带着这样的疑问就将发票拿到领导那里确认，结果领导以了解，是经办人从中渔利了，打那以后，费用发票的报销，除第1）项以外都必须走报销审批程序。
以上是我的观点和公司的流程，请借鉴。