怎么样提高员工的工作效率和工作积极性

Question

如题所述

Answer 1

　　如何提高工作效率
　　1.确定方向不走冤枉路
　　俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。　　
　　小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗（HenryDavidThoreau）　　　
　　2.做行事历及项目执行计划　　
　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：　　
　　·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。　　
　　·日历或是商务日志。　　
　　·自行设计的简单表格。　　
　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。　　
　　小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。波士顿顾问公司副总裁史塔克（GeorgeStalk）　　　　
　　3.运用系统思考，工作分门别类进行　　
　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。　　
　　·依工作的重要性决定完成工作的优先级。　　
　　·依工作的重要性决定投入工作的时间。　　
　　·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。　　
　　·不断地思考是否有更有效率的工作方法。　　
　　·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。　　
　　小箴言：不要浪费时间做垃圾工作，去做那些会增加你生产力的工作。心理学与行为专家罗贝塔·罗史（RobertaRoesch）　　　　
　　4.事前准备需周到　　
　　在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。　　
　　·随时准备好最新的信息：资料的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。　　
　　·要有工具库的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。　　
　　·寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。　　
　　小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。趋势专家艾文·托佛勒（AlvinToffler）　　　　
　　5.不断学习新的知识与技能　　
　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。苦干是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。　　
　　小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。企管顾问与作家毕德士（TomPeters）　　　　
　　6.创意使你轻松做事　　
　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种：　　
　　·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。　　
　　·检视所有可能的方案，千万别因不可能、幼稚、没人成功过或是从没听说过而轻易放弃。　　
　　·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。　　
　　·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。　　
　　小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。管理专家马克·艾普勒（MarkEppler）　　　　
　　7.适当的e化工具辅助　　
　　高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：　　
　　·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。　　
　　·列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。　　
　　·花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。　　一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络（包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA）、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。　　
　　小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。新格无线通讯（CingularWireless）执行长史帝芬·卡特（StephenCarter）　　　　
　　8.合理有效授权
　　要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。　　
　　以下基本原则帮助你更有效地授权：　　
　　1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。　　
　　2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。　　
　　3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。　　
　　小箴言：高绩效者会集中心力于解决问题，而不会集中心力于责怪问题的发生。PerformanceSciencesCorp.总裁查尔斯·佳飞尔（CharlesGarfield）　　　　
　　9.做好情绪管理　　
　　每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。　　丹尼尔·高曼（DanielGoleman）提出提升情绪智商的五个步骤：　　
　　1.我想成为什么样的人？想象一下几年后自己想成为怎样的人？思考一下自己典型的一天是什么样子？　　
　　2.我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。　　
　　3.我要如何改变？拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。　　
　　4.改变要如何持续？改变要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。　　
　　5.找谁帮忙？要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。　
　　小箴言：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为，这必须克服他人和自己。《笑傲职场》一书作者波德斯塔（ConniePodesta）　　　　
　　10.适度休息消除压力　　
　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。　　
　　小箴言：让每一分钟上紧发条，然后适时放松，让工作游刃有余，事业耀眼也能兼顾生活。大学研究公司执行副总裁里根（LewisD.Eigen）

Answer 2

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

Answer 3

员工内部有矛盾的原因是"领导"!“领导的职位太牢固了！员工对其职位不感兴趣，只对工资待遇，工作环境，工作量，等事情感兴趣!"a:工作量太少了，工作时间内员工之间有空闲去研究，发掘，制造矛盾！员工没有能克服不平均分工思想！员工没有团队合作的意识！b:领导没有去关心下属的工作和生活,没有去争取员工福利待遇,奖惩制度不完善,只有惩罚员工,没有奖励员工!c:领导分工不均,对自己人,亲信,拍马庇的人偏袒!别的员工敢怒不敢言,怕领导给小鞋穿,等事情!d:领导的权限,职责等事项自己都没搞明白,又怕上级批评,怪罪,工作起来缩手缩脚!甚至其它同级别部门的领导和员工都可以对本部门领导指手画脚,其领导点头哈腰的!该手下的员工没有受到上级重视,体现出不了价值!最起码的"尊重"都没有!在公司的"地位"最差!e:领导没有重视老员工!对新员工是个反面教材!
这是个人想法,是否对你适用.请斟酌!

Answer 4

要想提高员工的工作效率和积极性，可以通过敬业签来实现，敬业签的个人便签可以合理安排人们的工作计划和任务并提醒，团队便签可以提高工作效率，增加相互之间的协作和工作积极性。

Answer 5

一个与众不同的办公环境设计案例！很有趣的把休闲别墅与办公室融合在一起，组合成了一个能提高员工工作效率的休闲工作室！