文件外发可以监控吗?

如题所述

可以监视你在电脑上的一举一动。

主要功能

它由文件加密模块、内网安全模块、外网模块、U盘认证模块、打印控制模块组成,主要功能如下:

加密模块

文件加密模块通过绿盾信息安全管理软件,系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对需要保护的文件进行强制加密保护,并对文件的使用进行全程监控,有效防止了被动和主动泄密,消除内部安全隐患于无形之中。

1、 系统方案:在服务器上(其他客户机可以和它通信的电脑)安装绿盾服务端,然后在文件服务器和需要使用共享文件的电脑上安装绿盾终端。在绿盾服务端上创建若干终端帐户,绿盾终端使用这些帐户登入。只有安装了绿盾终端的电脑在登入帐户后才可以使用或查看加密的文件,离开局域网后需要使用或查看加密文件需要得到服务端的解密或者授权才可。安装绿盾终端用户的文件在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在,可以杜绝黑客工具的窃取和监听。

2、文件外发方案:如有内部文件需要外发,可把这些文件发送到只解密不加密的绿盾终端(通过设置登入终端的帐户类型实现),通过这些终端电脑将这些文件另存,另存后的文件即以明文的形式存在并可根据实际需要发送给企业外部客户。

3、离线方案: 如企业内部员工需要带笔记本电脑脱离局域网(出差或在家查看加密文档),可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请,获得批准后导入即可。且离线策略可以灵活设定离线使用天数,这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-05-12

文件外发和内发都可以监控追踪,审批审计、支持计算机、手机、邮件、微信、U盘等各种外发场景,目前在教育培训,集团公司,设计院都在用的文件分发审计系统HLTXSOTDAS,可以了解下。

第2个回答  2024-02-18

文件外发可以被监控。

企业可以通过电脑监控软件来监控员工发送的文件,包括邮件附件、聊天记录等。

这些软件可以记录员工发送的文件内容、接收方、发送时间等信息,从而帮助企业了解员工是否存在不当行为,如私自泄露公司敏感信息。

同时,企业也可以通过设置邮件发送限制、聊天记录审计等功能来进一步规范员工的行为,确保公司的信息安全。

需要注意的是,监控员工文件外发行为需要遵守相关法律法规和内部政策,确保监控行为的合法性和合规性。此外,企业也需要尊重和保护员工的隐私权,避免过度监控和侵犯员工的合法权益。

文件上传下载:

外发文件控制:

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