签到处布置：签到处布置地点，最主要一点，就是在明显之处。活动参与者，一进入活动会场，就能一眼看到签到处。签到处可以在高处，怎么显眼怎么来。配合使用活动装饰，来达到引人注目这点很重要。因为签到不仅起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。
会场装饰布置：因为在未进入活动场地，需要欢迎拱门及条幅，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来。装饰的作用，在酒店门口，突然一个拱门，突然一条横幅的映入眼帘，这不有利于引导客户寻找位置吗。配合其他活动场地布置，有利于活动氛围的塑造。比如活动场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰的用品，这样更能烘托气氛。
主席台\听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置。会场装饰布置经常被主办方认为是可无的环节，有时候因为预算被卡掉，有时候因为会议活动的严肃性并不适合做会场装饰，所以更多的会场装饰会出现在年会等比较活泼的会议活动类型里。观众区布置：观众区布置注意以下环节：桌椅、过道、四围宣传画面、展板等。配合地形，搭建只要不遮挡，视线清楚即可，最好是能看得到四周的宣传资料。会场设备布置：尽量可以将会场设备布置到舞台后方，只能在会场舞台附近，可以配合led屏等装饰，进行美化遮挡。不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题活动背景，不管从哪个角度都能凸显出场地布置的精心以及主办企业的实力和风采。
正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。对于主席台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性。
会场舞台布置可能是你最不会花心思的地方，搭建个舞台多大的事，然而事实上当你现场操作中你就会发现，如何布置好才是最困扰自己的难度，往往照成这个原因是参与规模与场地规格的冲突，因此除了会前对会场进行仔细的考究之外，现在的临时变通更加重要。布置以舞台主背板加地面舞台搭建为主，具体布置方法以舞台设计方案和效果图为主;活动现场布置还有许许多多小因素。比如活动现场还要准备茶点、食品和饮料。这些资源摆放在哪？如何在有需要的时候，以最快的时间发放完毕。比如有表演节目的，提前准备好节目的道具放哪，还有更换演出服的房间或者一块隐私的区域。活动场地布置对于活动已有的设施能够用于活动的都应该利用上，以提高资源利用率，节约活动成本，会场的一些设备、物料等都必须与会议场地协调一致，实际实施起来不会损坏场地，并且能够起来互补的效果。
