火车票在乘车当天起180天内可以打印报销凭证。凭购票时使用的有效身份证件原件，可以在车站售票窗口、自动售（取）票机上领取报销凭证。打印好的报销凭证要收好，丢失或毁坏后是不能补打的。
退票改签注意事项：
1、未打印报销凭证：如因行程变更需要退票改签的旅客，在乘车前尚未打印报销凭证，线上、线下各渠道均可办理电子客票退票改签等变更。
2、已打印报销凭证：在乘车前已打印报销凭证的，需到车站窗口办理退票改签等变更。电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据，只能办理一次。旅客需妥善保管，防止遗失。
火车票报销凭证丢失报销方式如下：
1、提前跟公司说清楚，自己确实是因为工作出行，看是否可以替换成原始凭证，或者是使用自己购买火车票的订单记录进行报销。
2、如果在可以报销的情况下，企业可以出示相关说明，然后再去通过企业管理人员批准，之后就能成功报销。
3、可以跟火车站的代售点进行沟通，看是不是可以出示一个签字证明，然后再去进行提报销。
火车票报销凭证的相关注意事项：
1、车票报销凭证最多只能打印一次，如果丢了或者损坏了，都不可以补办一张。因此，报销凭证打印出来之后一定要放好。
2、在火车开车前或车票乘车日起180天之内，可以拿着乘车人身份证原件到人工售票窗口、自助取票机换取报销凭证。要是超过180天仍然想要打印报销凭证的，必须找铁路12306客服或者售票员进行办理。
3、已经领取报销凭证但是需要改签的，报销凭证可以重新打印。不过，已经打印好的报销凭证必须交回，才可以重新打印报销凭证。
4、乘坐完火车已经离开火车站要领取报销凭证的，可以通过支付宝办理报销凭证打印。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
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