1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
拓展资料：
平时邮寄可以采用平信的方法，平信是一种邮寄信件的通讯方法，邮寄平信时，需要使用标准信封。与挂号信相比，平常邮件不出给收据，不接受查询，不负责赔偿。平信邮寄信件是常用的通讯方法之一，也是最省钱。
平信所使用得标准信封必须由邮政部门监制，具有印制资格的印刷厂在申办准印资格后才能印制邮政标准信封，邮寄平信时，在信封正面左上角六个方格内正确填写收信人地址的邮政编码，左上方填写收信人地址，右上角贴邮票处贴上符合邮资的邮票。自己的地址和邮政编码写在右下方。
挂号信：每件另加收3.00元挂号费。
重量：不得超过20克。每超20克加收一倍邮资，100克以上续重每100克，本埠加收1.20元、外埠加收2.00元。