大学申请贫困的时间：定于每年3月中旬至4月上旬对原有贫困生档案进行更新、调整，对新生贫困生档案开始建立。
申请程序：学生本人提出书面申请，出具乡、镇、街道盖章的《贫困生家庭经济情况调查表》，并填写《贫困生消费情况调查表》→交班主任初审（班级成立考核小组进行调查其表格所填写的内容是否属实，并填写调查结果，意见不需向本人反馈）→学院审核→贫困生名单公示→贫困生建档→报学生处汇总。（个别特殊情况，可不公示）
1、班级成立贫困生考核小组，成员5—7人（视班级人数多少而定），由本班里的党员、预备党员、入党积极分子、班干部及多数同学认可的普通（非贫困生）同学代表组成，考核小组必须做到看问题客观，办事公平、公正，忌感情用事；
2、贫困生考核小组对申请贫困生的学生进行调查，其在校期间的生活表现，平时消费情况，充分征求同寝室同学的意见，必要时可通过查询“金龙卡”消费情况予以确认；
3、调查结果交给班主任，由班主任根据所掌握的情况综合衡量，进行初审后报学院审核。
扩展资料：
以下几种情况不得定为贫困生：
1、“金龙卡”消费过高或消费明显不足，但经常在外大额就餐（酗酒、大吃大喝）、吸烟者；
2、已有电脑、手机的同学；如确有特殊需要的，要报学院审批，方可区别对待，但在受资助时同等条件下无电脑的优先考虑；（专业成绩突出作为奖品获得的除外）
3、平时有超过一半同学的高档消费现象的；（如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等）
4、根据国家计划生育政策规定，超计划外多子女家庭不能作为特殊照顾的理由，多胞胎除外；
5、因家庭经商、办厂、建房、扩大生产规模而致贫。
贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可不受时间限制随时可以申请。被列入贫困生的同学必须接受同学和教师们的监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格，学生处设有投诉箱。同学们可以参与，举报或多提好的建议，被举报的同学若有不同意见也可到学生处申诉，共同做好帮困助学工作。
参考资料来源：百度百科-贫困生
参考资料来源：百度百科-贫困生助学金