会议纪要应如何会签

如题所述

一、会议记要是不需要会签的。

会议纪要并非会议记录,是为了传达会议的主要精神、决定或就会议议事项作出反映的文件,以供相关单位或人员了解、执行或存档,以书面形式印发相关或人员,由专人或记录人整理并经会议主持人审阅签批后即可下发,可以在文件中表述附参加人员或出席单位人员。不用与会人员会签。

二、会议记录是否履行会签程序根据会议属性而定。

1、是各级党委会(常委会)、党委工作例会,政府行政首长主持的办公室、现场会等等的记录是不会用会签的。一般是由记录人(秘书、秘书长)对会议时间、地点、参加人、主持人、议定事项作出完整的会议记录。标准记录人并由主持人审核签字即可存档。

2、是对于公司召开的股东会、董事会(股份合作制公司)所形成的记录,特别是涉及决定、决议和权利分配事项时记录,需要参加人员在会议记录上签字。一般是就议定事项或决议打印成一体文件(文本),预留处与会人员签字处,由与会人员签名,这样的会签文件承载法定效力。

三、关于会议记录的签名规定体现在《公司法》中。

《公司法》

第四十二条 召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。 

股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。



基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

以上内容参考:百度百科-会议纪要

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第1个回答  2017-08-04

一、会议记要是不需要会签的。

会议纪要并非会议记录,是为了传达会议的主要精神、决定或就会议议事项作出反映的文件,以供相关单位或人员了解、执行或存档,以书面形式印发相关或人员,由专人或记录人整理并经会议主持人审阅签批后即可下发,可以在文件中表述附参加人员或出席单位人员。不用与会人员会签。

二、会议记录是否履行会签程序根据会议属性而定。

一是各级党委会(常委会)、党委工作例会,政府行政首长主持的办公室、现场会等等的记录是不会用会签的。一般是由记录人(秘书、秘书长)对会议时间、地点、参加人、主持人、议定事项作出完整的会议记录。标准记录人并由主持人审核签字即可存档。

二是对于公司召开的股东会、董事会(股份合作制公司)所形成的记录,特别是涉及决定、决议和权利分配事项时记录,需要参加人员在会议记录上签字。一般是就议定事项或决议打印成一体文件(文本),预留处与会人员签字处,由与会人员签名,这样的会签文件承载法定效力。

三、关于会议记录的签名规定体现在《公司法》中。

《公司法》

第四十二条 召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。 

股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。

本回答被提问者采纳
第2个回答  2014-04-19
参加会议人员,分别签字就可以了。
第3个回答  2018-12-15
跨部门,或跨公司的会议,开会会解决一些问题,达成一些共识。为严肃会议成果,加强会议对各方的约束性(会不是白开的)会议后由组织会议人或指定会议纪要整理人对会议纪要进行撰写,并组织参会人(可以负责的人,非旁听者)对纪要内容进行确认签字。
第4个回答  2021-03-18

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