首先，写这种短信要明确一点，就是尽量不要模糊了你因为什么事，才不能去的，应该写的很具体的事，因为什么什么事不能去，你如果用很很含糊的说法比如，“有事””工作“这些笼统概念不清的词来说，会让人觉得你是在敷衍，当然如果是因为很隐私的事，那你就只能说模糊的点。
其次如果是面对一位很负责人的老师，你写短信应该以不是你不想去，但确实是有事离不开需要去做的口吻说！
如果可以的话，你在确保自己以后可以有时间，去参加家长会的话，可以做一个承诺，但如果没有把握就尽量不要说类似的话。
具体格式如下
X老师，我是XXX的父亲，我和我爱人，本来已经商量好，这次由我去参加家长会的，但是由于我工作的问题（可以具体的话就具体点），导致我没能参加这次家长会，我感到万分抱歉（这里可以承诺下次会去或者没办法保证，就跳过）
我儿子（女儿）回来后，已经把您在家长会上说的话，都已经告诉我了，非常感谢，您在学校对我儿子（女儿）的教导。这个是我常用的手机号码，如果我家孩子在学校有什么事的话，可以随时联系我（这里如果是第一次和老师用手机联系就这么写，如果不是就跳过）。
在最后你可以写几句感谢老师的话，我帮你写了这么大一堆，你自己也应写上两句，毕竟诚意这东西，要自己有，别人才能感觉的到！
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