1、别给自己太大压力，会议纪要没那么难写
2、按照会议流程把每个人说了什么记录下来
3、第一应当是施工单位的进度，第二是质量，第三是安全文明，这些一个都不能少。尤其是监理如何要求现场的安全和质量
4、甲方可能在例会中有什么指示，要记录下来，并且落实。
5、最好最后有一个会议决议，到底提出了什么问题，如何解决的，解决办法是什么，监理怎么要求的，甲方怎么要求的，把这些都写在最后，这样简单明了。
按照会议流程把每个人说了什么记录下来，第一是施工单位的进度，第二是质量，第三是安全文明，尤其是监理如何要求现场的安全和质量甲方可能在例会中有什么指示，要记录下来，并且落实。
一、监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。
二、监理是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。你说是施工单位需要的开工前、过程中、竣工验收、资料归档的一套详细资料。
三、资料员岗位职责
1）负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。
2）负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3）对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。
4）及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5）注意收集有关工程建设各种信息，为总监理工程师或专业监理工程师决策提供依据。
6）参加工地会议，准备有关会议文件，做好会议记录。
7）工程竣工验收后，按有关规定进行资料整编，经总监理工程师审查后交公司及业主存档。
8）能熟悉和应用公司ISO9002程序文件和作业指导书，执行公司质量保证手册。
9）完成总监理工程师安排的其他工作。