如何在工作中提高自己的工作效率?

作为一个刚入职的职场菜鸟,我的工作效率比其他的同事低,经常被主管批评。我希望能改变这种现状,做一名优秀的员工。我该如何在工作中提高自己的工作效率?

在职场中,提高自己的工作效率,不但可以减少自身的压力,同时还能让领导因此而肯定你的工作能力。其实,提高效率的本质就是:原本同一件事情,现在去完成,所需花费的时间和精力更少了。

那我们应该如何在工作中去提高自己的工作效率呢?总结了以下几点,可做参考:

1.保持高度专注

每个人的精力都是有限的,每个人的注意力也是有限的,你不能一边看书,一边看韩剧。

而且,在现在信息碎片化极其严重的时代,保持专注都是一件非常奢侈的事。但是,做一件事情,不专注的后果就是效率低下。所以呢,在工作时,尽量避免一些无关事物的干扰,比如手机等。保持高度的注意力,会让你的工作事半功倍。

2.懂得借用工具

科技的进步,基本让每一项社会分工都有了辅助工具,利用好这些工具,就是在提高某项工作的效率。

还是说回手机,虽然现代智能手机,在很大程度上是干扰人的注意力,但也不乏一些优秀的软件,通过适当辅助,我们一样可以提升效率。所以,很多事物都是有两面性的,重要的是取决于你怎么去看待和利用。

3.持续不断学习

有一个词叫做:熟能生巧。当我们对某项工作的动作非常熟悉,每个步骤都了然于胸时,那我们完成的效率自然也就比一般人会快很多很多。

所以,在我们的日常工作中,要懂得去分解一项工作里所需的各种能力,然后根据这些相对应的能力,再逐一的去学习、提升。把每个分工细节都做到极致,那么,工作起来也就得心应手了。

4.团队相互配合

一个人的力量,永远是不会大过一群人的力量。通常我们在执行某项工作时,有时候会涉及到一些自己能力外的专业性问题,而这些能力的学习也并非短时间内就可以完成。

这时候,团队间的配合协作就显得特别重要了。每个人都有自己的优点和长处,懂得把相应的人,放在适当的位置,就是最好的资源整合,这也是团队存在的意义。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-10-18
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对于职场新人来说,刚开始工作时,工作效率不高是很正常的,从对工作内容不熟悉,工作效率慢,到成为高效率的工作老手,每个人都是这么走过来的。所以,千万不要灰心。

对于职场新人来说,想提高工作效率,要从3个方面着手:

1.学习职场通用技能。

2.学习时间管理。

3.增加专业知识。

不论是什么职业的职场新人只要从这3个方面入手,我相信,你的工作效率一定会得到显著的提高的。

接下来,我详细讲一讲为什么要提高这2方面的能力,以及简单介绍下,如何提高这2个能力。

PS:不论什么工作,专业能力提升了,工作效率自然就会增强呀~增强专业知识,就不用解释吧~

1.学习职场通用能力。

首先,我要解释一下,什么是职场通用能力。

职场通用能力就是:如何和领导、同事、客户沟通工作,如何整理办公桌,如何记场笔记,如何整理办公用品,如何管理电脑文件,如何正确使用工作邮件,正确的职场礼仪是怎样的等等,都是职场新人需要学习的职场通用能力。别看似乎都是微不足道的小事情,但是正是这些小事情,能够帮助你快速的提高职场工作效率。

顺便讲一下,这些能力能都在《和秋叶一起学职场技能》云课堂中学到哦~

2.学习时间管理。

时间管理是提高工作效率的不二法宝,对未来漫长的职场生涯和家庭生活都有很大的帮助。通过,阅读时间管理类的书籍,比如《小强升职记》《番茄工作法图解》《精进》《自控力》等等书籍,了解时间管理的理论,明白为什么会时间不够,为什么自己不能高效率的完成任务,从而寻找适合自己的时间管理方法,提高工作效率。

同时,通过使用时间管理app,比如番茄钟、滴答、forest;ihour;365日历;奇妙清单、极简清单等各种各样时间管理的app,高效的利用每天的24小时,不仅对于你的工作,对于你的生活也一定有很大的帮助。

感谢你能来看我的回答,我是【今夜有星辰】,时间管理对于工作和生活都有超大的帮助,希望也帮到你~

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第2个回答  2017-10-26

提高工作效率的方法实在太多了,在我看来,最关键的是把握一个理念:把工作一次性做好。

《穷查理宝典》一书中威廉·哈尔·博斯韦克谈到爸爸时回忆——

有一天风雨交加,湖面上的浪很大。经过所有的惊险和困难,我终于去镇上把女佣接了回家,可是忘了买报纸。查理问我:“报纸在哪儿?”我说没买。他停顿了一秒钟之后说:“再去一次,把报纸买回来,以后别忘了!”所以我只好冒着风雨回到镇上买报纸,湖面上波涛汹涌,风雨扑打着小船,当时我告诉自己,我再也不会让这样的事情发生了。

以我所在的通信行业为例。每次通信设备故障时,我们出发前除了准备待更换的设备和板卡外,还会准备各种物资、工具、仪表。单是螺丝刀,就需要包括各种规则各种大小。否则,需要使用的时候没有合适的螺丝刀,那么就要返程后再去现场处理,严重地影响到通信故障的修复时间。所以,把工作一次性做好,无疑是提高工作效率最有效的方法。

为了把工作一次性做好,我们除了要不断精进专业技能外,还要学会各种技巧,如使用清单,更要养成一些好习惯,如细心检查等等。


嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

第3个回答  2017-10-20

在职场中,提高自己的工作效率,一方面能缓解工作堆积后的压力,一方面能让领导看见你工作的能力。职场上,很多人的工作只是做了,凡事没有一个结果,业绩差效率也低。同样一件事,不同的人做不同的效果,我们需要花费更少的时间和精力去完成并做好工作。

对于如何提高自己工作上的效率,我总结了一下几点,大家可做参考:

1.保持专注,不被打扰

每日的工作量很大,想完成每日工作任务,需要高度保持专注不被打扰。怎样应对工作总被打扰,做事效率低,我们需要解决这两个问题。

我们的脑袋杂念很多,怎么这样说,比如工作的正好突然想起我的快递走到哪里了,马上放下手里工作查物流。每天我们脑袋里会冒出很多很多想法,正是这些事导致我们不能专注做事,效率低下的原因。

每天我们有很好的工作安排,但时不时被领导和同事打扰,让你帮忙打印个资料或者录入个数据,再或者好久没联系的老同学找你闲话家常等等,不知大家有遇见过没,一般都是怎样处理。这些事一旦处理不好是很得罪人的,我以前只会说没空,不想聊,或者放下工作做其他去了,等下班的时候才发现自己的事一点还没动,今天的目标又完成不了了。

那该如何去应对呢?当你工作的时候脑袋冒出的各种想法,拿纸笔快速记录下来,这个方法超好用,这既不耽误工作也不担心忘记什么事。至于同事领导找帮忙,被其他繁琐事情耽误或不好拒绝的时候,先看下自己的工作计划的优先级,如果不能帮忙你也能说出你的难言不至于得罪人,实在需要你的时候,自己记录下当前工作的进展,当你忙完了回来知道从哪里开始。

2.团队合作

人是群居动物,在职场中,一个人不可能把工作都能做完,学会借力,相信团队的力量,三个臭皮匠顶个诸葛亮。工作上有时需要跨部门,这个时候就要走出去,向人多学习该找合作的时候就找合作,不要一个人闷头干。一个人不可能是万事通,有些专业的问题是自己不懂的,除了自己学习还要虚心请教,必要的时候也可寻求团队相互配合。

3.借势与不断学习

这里的借势是懂得利用各种工具去提高自己的工作效率,现在互联网的发达不像之前,你以前不懂ps连P图都困难,但现在你只要有基本的审美,各种图像处理软件简单上手,修出的图一样大气美观、省时。

工作效率低,是目标管理问题还是时间管理问题,这些都有很多软件可以用来提高我们的工作效率。

工作效率低也可能是我们的能力不足,同样的工作,一个新人和老员工的工作效率肯定是不一样的。所以我们要充分认识到自己的短板,并努力学习提高自己的工作能力,熟能生巧,当你熟悉工作中每个流程,把工作做的细致,用更多的心思,那么,工作必然会做的得心应手。

第4个回答  2017-10-22
1 对于不能立马做的事,建立一个EXCEL表格,分等级,优先做高等级的事。在下班修正一次表格,在上班打开看一次表格。表格条件编辑,在你输入等级的时候该行自动改变颜色,我自己为等级为红色到黄色到绿色颜色渐变的。
2 对于每天必做的事、每周必做的事、每月必做的事需要列出来分清轻重缓急。每天还有很多突发的事,需要决定是立马做还是过一段时间做(这时候需要记录表格中)。
3 对于单个事情的效率就是熟悉度了帮不了你,总体说就是有计划有次序不遗漏可提高很多工作效率了。对于必须做的事,不管自己是否喜欢,没有更高等级的事情的时候优先做。
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