档案学的其他学科

如题所述

第1个回答  2016-05-12

档案学与文书学
档案学与文书学是关系最为密切的姊妹学科。从两门学科的研究对象来看,文书是档案的前身,档案是文书的转化,文书工作是档案工作的前提和基础。文件撰写的内容质量与书写格式规范与否,都会给档案和档案工作带来重要影响。文书部门制作文件时所选用的纸张、墨水、胶片、磁带等制成材料的耐久与否,决定着档案寿命的长短。文件在各单位产生之后,在向档案室移交之前,要完成文件的收集、划分保管期限和立卷归档工作。立卷归档工作既标志文书处理工作的结束,又标志档案工作的开端。文件收集是否齐全、保管期限划分是否正确及立卷质量的高低,直接影响档案质量和以后的档案工作。档案室对文书处理部门或业务单位的文件收集、立卷、归档负有指导、检查和监督之责。
由于两门学科的研究对象的关系如此密切,有许多需要共同研究的问题,因此中外一些档案学者常把文书处理和档案管理作为同一著作的内容进行统一研究。如程长源的《县政府档案管理法》、何鲁成的《档案管理与整理》、龙兆佛的《档案管理法》以及美国谢伦伯格的《现代档案──原则与技术》等,都把文书处理作为档案学的研究内容。在现代,文书学与档案学都已发展成为单独的学科,但关于两门学科的关系问题仍有不同的认识。 一种观点认为: 文书学是档案学的分支学科,理由是文书管理与档案管理一体化的趋势日益加强,应多从统一管理角度来考虑;研究文书学不仅对文书处理工作有指导意义,而且对机关档案管理也有指导意义,研究古文书对历史档案的整理、编辑和利用,以及对研究历史词汇学均有参考价值。另一种观点认为:文书学与档案学各自研究的对象与任务不同,文书学是研究文书和文书工作的发展规律,阐明文书处理的原则与方法的学科,其中包括文书写作的研究。其主要任务是总结文书工作经验,指导当前文书工作,因此文书学不是档案学的子学科,而是平行的相关学科,文书学属于行政管理学或秘书学的一个分支。无论持何种观点,有一点认识上是一致的,即文书学与档案学存在一种特殊的密切关系,研究档案学必须具备文书学知识,研究文书学也必须具备档案学知识。
档案学与历史学
档案与历史不可分割的关系决定了档案学与历史学的密切关系。档案是历史文化财富,如何收藏、整理、编辑和利用档案史料,是档案学者和历史学者共同关心的问题。不仅档案学者需要掌握历史科学的知识,历史学者也需要了解档案学的知识。研究历史离不开历史资料,档案是历史的原始记录,对研究历史尤为重要。从古到今,许多史学家对档案史料的特点、价值、整理、编辑和利用以及对发展史学的关系,都有过精辟的论述。这些论述丰富了档案学的内容,对档案学的形成和发展有一定贡献。有些史学家认为档案学是历史学的下属学科或是历史辅助科目。档案学者研究中国档案事业史、世界档案事业史和档案学史,也都必须掌握历史科学的理论与知识,要运用历史科学的研究方法和研究成果。档案专业史也是史学部门史,必须把它放在大的历史环境中进行研究,才能得出一定的规律性认识。档案史料学既是档案学的分支,也是史料学的分支,研究档案史料学要利用史料学的知识,同时档案史料学的研究成果,也是对史料学的一种补充。研究档案文献编纂学,不仅要熟悉档案文献的特点,而且要掌握历史学及其辅助科目的知识。研究历史档案需要掌握历史知识更是不言而喻的事实。
档案学与图书馆学、情报学
三者是各自独立而又密切联系的相关学科。由于各自研究对象具有它的特殊性, 因此在管理制度、 原则和方法上各有特点。诸如:档案室和档案馆的档案来源以接收为主,要建立归档、接收制度;档案原件的整理要考虑来源原则,以全宗为单位进行整理,按机构、职能分类是主要的分类方法之一;档案的存毁有特殊的鉴定制度,要划分永久保存、定期保存和销毁三种;档案大部分是原稿、原本,或称“孤本”,因此有特殊的利用制度,一般不外借出馆;档案在一定时间内具有较强的机密性,要建立保密制度和开放制度等等。所有这些与图书管理、情报管理都有明显的差别。管理实践上的差异性,反映在学科研究上也有差异性。但还必须看到他们之间的共性,档案与图书都属文献,都是知识的载体,都是信息资源,图书的手稿是档案,档案文献汇编可以转化为图书。档案与图书都是情报源,情报是针对性的知识信息,档案与图书载有的知识信息都可以转化为情报。档案、图书、情报的工作过程,都是实现信息的搜集、加工、存储、检索和输出的过程,在这一过程中,三者采用的方法和手段具有相当多的共同性。如档案信息加工和输出过程,即是把档案转化为一次文献、二次文献、三次文献,满足用户需求的过程。在档案、图书、情报实行现代化管理方面,如电子计算机的应用、现代通讯技术的应用、文献缩微技术的应用等方面,都具有共同性。档案、图书、情报的载体形式是共同的, 都有纸质的、 胶片的、磁盘的、光盘的。因此在保护技术措施方面,也具有通用性。总之,由于档案、图书、情报工作有许多共同之处,决定了档案学、图书馆学、情报学的密切关系,这三门学科的研究成果,可以相互借鉴和参考,相互从对方吸取适合本学科需要的知识。
此外,研究档案学尚与其他一些学科发生密切关系,诸如以哲学为理论基础,采用数学的定量分析方法,运用系统科学、社会学、管理学的理论和方法,以及利用自然科学与技术科学的知识等等。
档案学的发展已有将近两个世纪的历史,但还必须适应社会发展的需要,不断完善和提高。当代档案工作实践和档案事业建设已有新的迅速发展,出现许多新情况、新问题和新经验,迫切需要从理论上加以阐明。当代世界新的技术革命也正在向档案工作提出挑战,传统的档案管理方式,将向现代化的档案管理方式转变,档案学不能脱离科学技术发展的大趋势而孤立发展。面对这种新形势,档案学研究必须不断调查和总结档案工作实践的新经验和档案事业建设的新经验,并借鉴和吸取当代科学技术研究的新成果和研究方法,使两个方面有机地结合起来,才能进一步提高档案学的学科水平,才能使档案学屹立于科学之林。

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