有效性设置怎么设置

如题所述

数据有效性的设置方法,以Excel 2016为例:

1、首先打开excel办公软件,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”,找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项,在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源,然后点击“确定”。

5、点击确定后表格,点击设置好的单元格,数据有效性设置成功,这样设置数据有效性的问题就解决了。

注意事项:

1、在使用excel表格的时候,不要随意的按enter和空白键。

2、要善于利用excel表格里面的快捷键,进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候,一定要定时的进行保存。

4、在使用excel表格的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-10-25

如何设置excel的数据有效性

我们在工作使用excel的时候,我们可以设置excel的数据有效性,设置数据有效性可以防止我们在输入数据的时候,输入错误,或者输入无效数据,设置数据有效性的基本操作步骤如下:

    1、我们打开一个excel工作簿,然后选择一列,然后切换到“数据”选项卡,在数据工作组中单击“数据有效性”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项。


    2、弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下单击“允许:”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“序列”选项。

    3、在“来源:”文本框中输入有效性条件的序列。

    4、单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“标题”和“输入信息”文本框中输入信息。


    5、单击“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框,在“标题”和“错误信息”文本框中输入出错信息。

    6、返回到excel工作表,此时即可看到设置数据有效性的效果。

    7、在单元格中输入“迅捷”文本,并按【Enter】键将数据输入单元格。

    8、设置数据有效性后,将会在设置的单元格右侧出现一个下拉按钮,这里单击单元格右侧出现一个下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“贝尔”选项。

    9、此时即可在excel单元格中显示选择的数据选项,如果在下面的单元格中输入“TP”的话,就会弹出“警告”提示信息框,提示用户输入的品牌不存在,单击取消按钮即可,如图8所示。

    如果我们不再需要设置excel的数据有效性,我们可以在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮,此时即可取消数据有效性的设置。 学会了这篇excel教程以后,比如您可以在excel数据重复的时候弹出错误提示,还有可以提前设置excel数据小于或者大于的时候进行提示等等设置方法。

   

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