文员人事必会的7个打印技巧，我已整理好

Question

如题所述

Answer 1

文员人事必会的7个打印技巧

打印居中显示

1 点击页面布局打印预览

2 找到页面设置在页面设置对话框中选择页边距

3勾选居中方式中的水平和垂直就OK了

一页

明明只想打一页纸，却总是多那么两行数据，导致我们总是要多打一页。怎么解决?

1 点击页面布局一打印预览

2 点击页面设置一页面一将工作表调整为一页纸打印

打印标题栏

打印多页带标题行的表格，可每次打印时却发现只有第一页有?方法:

1 点击”页面布局”选项;找到“打印标题”

2 在“打印标题”中选择顶端标题行和左端标题列

3 选择我们需要打印的标题区域后，点击确定

打印页眉页脚

在打印过程中，针对打印的工作表增加页码或者增加一个抬头。这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置

1 点击页面布局一打印预览

2 在页面设置对话框中选择页眉/页脚

3 选择相应的页眉页脚，点击确定即可

单色打印

为了突出数据重点，有些小伙伴们会在单元格中填充底色但办公室打印机通常为黑白，打印出来的效果令人堪忧，如何才能去除填充色打印呢?

1 点击页面布局一”打印预览

2 找到页面设置在页面设置对话框中选择工作表

3 找到打印中的单色打印并勾选它，这个时候就不会打印单元格的填充色了

选定部分打印区域

只选取需要打印的区域作为打印对象，不必打印整个工作表。

1 点击页面布局打印预览

2 找到页面设置，选择工作表

3 在打印区域中填写相应的选区部分单元格;点击确定后即是选择性打印区域

错误单元格打印

工作表中有时候难免会出现错误值(如#DIV/O!)。如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢?

1 点击页面布局一打印预览

2 找到页面设置，在页面设置对话框中选择工作表

3 找到错误单元格打印为，选择<空白>