采购谈判时采购方应准备哪些材料

Question

我们学校要准备这个任务比赛，我还有几个同学是采购方，我不知道作为采购方应该准备哪些材料，希望大家指点指点，别长篇大论，说重点，如果能举例在内更好，我们对手供应方是模拟生产康师傅累产品的。

Answer 1

采购方要准备的主要有三方面，一是完整的需求信息，二是供货市场行情，三是商务目标。
一需求信息就包括：所需要采购物品的型号，数量，认证要求、交付方式，交货期，性能要求，保质期，售后服务等等。
好供货市场行情：所需采购物料的市场基本行情，不同品牌之间的差异常，所涉及到国定标准或是行业标准，采购对象的成本分析，供应链风险评估等-。
三商务目标：资金预算，预定付款方式，相关的风险及品质保证合约制定等。

Answer 2

要准备一下材料：
1、采购计划：包括，名称规格、计量单位、数量、技术标准，时限等；
2、确定采购方法：定产家、定品牌，询价、招标或市场采购等；
3、验收方法：现场验收、到货验收、使用验收等；
4、付款方式：预付全额、预付定金、验收合格后付款、分期付款等。本回答被网友采纳

Answer 3

我只讲一点吧，这是最重要的，其它的谁都可以告诉你！“知己知彼，百战不殆”！既然是谈判，我们当然准备的是供应商的资料，这些资料包括他们的生产成本、运输成本、销售成本、财务成本和他们的利润等等。只有这样，你们才能占据谈判的主动权，才能在谈判中取得实质的效益！不然你和他们谈什么？谈计划？谈交期？还是谈数量和质量？我想这些你们如果是专业的采购员，在谈判之前已经明确给供应商了。所以你们最需要的是收集情报，对方的全方位的情报，如果采购量超大的还可以考虑派驻商业间谍

Answer 4

采购产品的规格，要求，数量，工期，价格
要在双方利益之间找到一个最大值，共同利益最大化