为什么word文档总有修订标志？

Question

如题所述

Answer 1

Word里面的修订功能能够显示修改痕迹，修改过的地方就像小时候老师批改作业一样会用红色标记出来，但是为什么有的时候打开一份word文档总是显示修订呢？要怎么关闭呢？

打开一份word文档总是显示修订功能说明你这份文档里面“修订”这一功能没有关闭，而这个时候一般又会有两种情况。

第一种情况是文档内显示有红色修改痕迹（如图所示），如果你想消除这些红色修改处然后关闭修订功能，那么单击 “审阅”选项卡，这个时候可以看到“更改”命令栏里有“接受”和“拒绝”两种命令。

如果你接受此处更改，则选择“接受”；拒绝此处更改，则选择“拒绝”。执行完这步操作之后，红色的部分就会根据你选择的命令进行更改并变为默认颜色。全部操作完成之后，会弹出一个对话框提示你所有修订已完成（如图所示），这时点击“修订”功能，“修订”就关闭了，你再在这份文档内进行操作就不会出现红色标记了。

第二种情况是文档内没有红色标记，这个时候要关闭“修订”功能，只需要在“审阅--修订”命令栏里，单击一下“修订”，就可以关闭“修订”功能了。