现在很多的企业都使用在线学习平台,也就是常说的在线培训系统来组织员工进行线上培训,来培养更多优秀人才,提高核心竞争力。但市面上的在线学习平台有很多,要想选择一款好用的,必须从功能和使用两个方面来考虑。
首先要从功能方面来看,在线学习平台的功能要很完善,可以轻松实现在线学习,具体有:
①、能管理员工:企业可以为每个员工创建个人独立账号,方便进行管理。创建的方法有两种:
一种,企业为员工创建账号。企业根据员工的入职信息,使用Excel模板批量导入或单个新增账号的方式创建员工账号,能自定义添加员工账号需要的信息字段。
第二种,员工自行注册账号。企业根据需要设置好员工注册时要填写的字段信息和其他设置,比如注册的账号要审核后才能登录使用、注册的时间范围等等。再发布注册入口,让员工自行注册个人账号。
能创建部门分类,管理创建好的员工账号。已有的员工账号能进行批量修改、批量删除、批量审核和导出等操作。
②、能选择员工的参加方式:有三种员工参加培训学习的方式,企业可以根据需要自由选择。
免登录学习,企业可以设置员工参加时需要填写的信息字段,比如姓名、部门、岗位等等。
免登录+口令学习,在免登录方式的基础上,增加了数字口令,企业可以自定义口令。
账号登录学习,企业能指定员工或者部门参加,被指定的员工能通过个人的账号密码进入学习。
③、能上传学习课件:可以上传图文、视频、PDF文档等类型的课件,还能设置每个章节的名称和学时,丰富的课件内容能增加员工学习的兴趣和积极性。
④、能设置完成条件:有无条件学习、达到课程学习、通过课程考试三种完成条件设置。
无条件学习,员工的学习时间没有任何限制,可以自由进入学习。
达到课程学习:员工学习的总时长要达到设置的时间,或者必须学完所有的章节并达到每章设定学时。
通过课程考试:在达到课程学时的基础上,员工还要通过课程考试才算完成课程,企业能通过考试的结束检验员工学习的效果。
⑤、能设置学习相关配置项:能设置禁止学员拖动视频进度条播放、禁止学员复制图文课件内容、设置时间弹出防挂机提醒、设置学习设备、在学习时的评论答疑等等培训相关配置。
⑥、能实时统计分析:从员工进入培训课程学习开始,系统会自动跟踪员工的学习轨迹,并统计学习相关数据,然后生成学习统计报表,企业能实时查看员工的学习次数、学习时长、学习进度等信息,了解并掌握员工的学习情况。
然后就是从使用方面来看,不管是企业还是员工,都能简单又方便地使用。
企业能快速创建一场线上培训课程:每个操作都有文字进行指引,只需要三步就能完成。
第一步,填写课程信息。填写培训课程名称、分类、简介、须知和目标。再设置课程有效时间段,和选择账号登录学习的参加方式,指定安排员工或者部门参加。
第二步,设计课程页面。创建课程章节,上传学习课件,可以设置每个章节的名称和学时。再设置课程相关配置,比如课程完成条件、学习监控、学习设备、讨论答疑和积分等等。
第三步,发布学习通知。设置完成企业就可以发布课程入口,让员工进入学习。
员工能自由、方便进行线上学习:员工可以使用电脑、手机或Pad在规定的时间段内进入学习,没有地点的限制,可以在不影响日常工作的情况下,利用碎片化的时间进行学习。