文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。
要编号，可以这样来:
公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门。
公司刚成立注意事项：
1、公司各部门的架构设计，各职位的职位职责设计：输出的内容为：部门职责、岗位职责说明书；目的是为了明确每个部门、每个岗位的职责，便于考核指标的设计；
2、基于企业的短期目标，建设相关的人力资源制度：如：考勤制度、人事制度（入、离职管理制度）、员工培训制度、上班管理制度、劳动合同管理制度、工资奖金计算制度、企业福利管理制度；
3、基于部门的职责及各项制度设定相关工作流程：审批流程、考核管理流程、入离职办理流程、人员培训流程等。