首先介绍一下基础的一级下拉列表。Excel中经常需要建的下拉列表，本部分将介绍实现方法创建下拉内容列表在工作表中单击想显示下拉列表的单元格单击数据验证，在设置选项卡的允许框上，选择序列在来源框中，单击一次，然后圈选第1步录入的下拉内容区域；选中区域后可以移动下拉内容区域，不会影响已经填入来源框中的数据如果希望在单击单元格时弹出信息，单击输入信息选项卡，在输入信息框内填写信息最多可键入 225 个字符，标题可以忽略，只输入标题信息无效，在单击单元格时不会弹出信息若要自定义出错警告，请选中出错警告，然后输入标题和信息；若未定义出错警告，数据无效会显示如下默认警告；设置完成，拖动十字光标可将下拉列表运用到其他单元格；二级下拉列表在Excel中，很多时候需要两级联动的下拉列表，可以看到当部门名称变化后，对应的姓名下拉列表也会改变，只能选中该部门的人员。本部分将介绍实现的具体操作；创建下拉内容；选中创建的下拉内容区域包括多余的空白单元格，按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左角的条件常量然后确定。这样，所有的非空单元格被选中；选择功能区的数据效性根据所选内容创建，在弹出的框内选择首行，操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定的名称了；用建立部门一列创建下拉列表；在姓名列设置数据有效性，来源栏中输入：=INDIRECT($H5)，其中H5为一级列表所在列标号。这样二级列表与一级列表的映射关系设置完成，二级列表设置完成。
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