Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单

如题所述

以WPS 2019版本为例:

关于excel表格怎样设置二级,三级甚至无限级下拉项,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:

1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;

2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);

(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-08-15

    选中需要设定第一级下拉菜单的区域

    单击【数据】 数据有效性

    设置允许 选择[序列]

    单击来源,选择一级下拉菜单数据区域(点击确定就有以及下拉菜单了,下面继续二级。)

    选中第一个二级菜单内容

    单击公式--定义名称(或者按Ctrl+F3打开名称管理器操作新建)

    名称写成对应一级的名字(浙江)

    单击确定,同样的方法完成第二个二级菜单江苏

    选中需要设置二级菜单的区域

    单击数据-数据有效性

    在弹出的窗口中选择允许序列,来源输入=INDIRECT(A1)

点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。


第2个回答  2016-07-21
Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

一、Excel一级下拉菜单制作
例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。

设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:

二、Excel二级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):

2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:

3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:

4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份

5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)

设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:

三、Excel三级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):

2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:

3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:

4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:

5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份

6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)

7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)

设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:

四、Excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
第3个回答  2016-07-26
数据有效性设置
1.找一个空表选择单独的一列,将你希望显示的内容纵向列明(比如G列)
2.然后选择你需要设置下拉菜单的单元格,点击数据有效性-设置-允许-序列,数据源为=$G:$G(选择整列)
3.G列增加什么选项,下拉框会相应增加选项
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