会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样。
如今，财务软件的发展也推动了企业对信息化的需求不断提高，财务软件已经远远不能满足管理的需要，其中费用支出控制就是目前企业最为关心的一个财务环节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，预算人为控制，所以必须有相关管理工具支持企业的发展，费用报销软件随之诞生，其中德润软件《费用报销云平台》非常贴近用户实际需求。
过程
让我们一起来回忆下传统报销的整个过程，忙忙碌碌的报销人员赶回公司填着报销单，因为只能在公司才能填制报销单，找到单据填完后，又急急忙忙的去找部门领导签字，部门领导看着报销单，找出预算执行情况表，因为有些费用公司规定有预算控制，查着有无报销内容超出预算，报销人员拿着部门领导签完字的单据，又跑去找老总签字，老总可不好找，趁着老总在赶紧把字签了，最后送到财务审批，财务审查后让报销人员等着领款通知，在报销过程这么顺利的情况下，报销人员也花了近两个小时的时间。假如签字过程不顺利或者单据填写不合格，那就只能花费更多的时间了。如果集团费用支出金额庞大，报销时间地点又比较集中，可以想象财务的压力是多么的大。由此可见，传统的报销方式的很多缺陷使得很多大中型企业费用管理所不能满足需求：
管理缺陷
1.报销单据不规范，费用支出合理性不能控制，报销相关规定不能及时查询，导致出错率较高，影响个人报销和部门财务核算，而且效率低下，字迹模糊者更不易辨认。
2.原始单据纸质形式保存，无法查询、汇总、做多年数据分析比较，报销同时不能查询历史相关数据。
3.传统的报销方式不能实现远距离填制报销单，报销时间容易集中，大量工作堆积在财务审核和核算，造成工作积压，不利于工作优化
4.各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过，有时在某一审批节点会停留很长时间，甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门，报销周期过长，员工抱怨，领导烦琐。
5.如有项目或费用预算控制，传统报销模式只能人工同时翻看预算情况表和报销单据，挨个查询，在报销业务复杂的企事业单位，此项工作严重的占用了大量的时间精力。
6.财务会计需要把每次报销业务做成财务凭证，此后记账工作才能发挥财务软件的优势，但是由于报销数量众多，业务繁杂，还需要审核原始发票，同时需要粘贴，然后在财务系统录入凭证，难免出错，而且错误难以发现。
7.单位费用支出规则和预算制度无法强制遵守，常常因为个人因素不能很好贯彻执行，
例如前款不清，后款不借，专款专用，各项支出额度，报销截止期限等等
8.传统的报销方式没有把在途的报销或借款业务(也就是报销人员已经提交，但未完全审批结束的业务)纳入预算体系，造成预算余额数据和预算支出数据缺乏科学性和合理性。
以上只是一些比较容易发现而且真实存在的现象，在全额预算支出单位和大型集团企业尤为突出，采用网络报销系统势在必行。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考