调档函作为调取档案的重要文件，在办理的时候需要提交相应的证明文件，而人才中心需要对文件进行审核，然后才能办理调档函，下面我们以人才中心办理调档函为例，介绍调档函需要的文件。
第一、身份证以及身份证复印件
身份证是对于个人身份的最好证明，所以在办理调档函的时候，首先需要提交的文件就是身份证。但是需要注意提交身份证原件是能够起到证明作用的，但是人才中心需要文件作为存档，所以在审核身份的时候，最好提交身份证以及复印件，这样既能够查验身份，也能够对文件进行存档。
第二、毕业证
这个证明一般只有应届毕业生需要提交，这个是为了证明个人的毕业情况，其实在该去掉的汗的时候，个人是否拥有毕业证并不是那么的重要，提交这份文件只是为了让人才中心审核个人身份的时候更为准确。
第三、报到证
报到证是应届毕业生在毕业后前往工作单位报到的必需证件，在开具调档函的时候提交，主要是为了说明自己的工作单位，因为个人在人才中心办理调档函，那么说明之后档案的保存是由人才中心进行的，那么人才中心必须要了解个人的工作单位，这样在计算工龄的时候才不会出错。
第四、工作单位证明
如果个人档案是由人才中心进行保存的，那么说明工作单位是将档案保存挂靠在人才中心的，提交一份工作证明，就是对挂靠情况最好的说明，人才中心也能够根据工作单位对档案进行统一管理。
档案在人才中心的保存是与工龄的计算有关的，所以如果能够证明个人工作情况，那么在工龄计算的时候就不会出错。
以上四个文件就是调档函办理过程中，需要的比较重要的文件，一般适用于刚毕业即将工作的人。
如果还没有找到工作，那么办理的时候可以不提交后两份文件，等到找到工作再凭借工作单位证明调整挂靠关系就行。
注意事项
在办理过程中比较需要注意的就是调档函上地址的选择，因为档案的管理是由人才中心进行的，那么调档函上选择的地址就是人才中心的地址，并不是个人工作单位的地址，在填写的时候需要注意，以免档案邮寄地址错误，对个人发展造成影响。