第3个回答 2016-03-22
操作步骤：
1首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。
2点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4 在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。
5选中列表框，鼠标右键，选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置：
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4；
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。
选中AB两列数据，点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键，选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列，并点击【编辑】。
输入一个系列名称，然后将【系列值】改成刚才定义的名称，然后点击【确定】按钮后，动态图表就制作完成了。
我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。本回答被提问者采纳
第4个回答 2016-03-22
一般制图过程：
1
选中数据区域，选择【插入】-【图表】，选择【柱形图】。
2
插入后的柱形图如下，蓝色的系列柱子为【数量】，横轴为【姓名】。
3
这时，我们在原始数据下面增加如下图黄色区域数据，图表不会自动更新。
动态图表解决方案：
选择功能区的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为【姓名】，【引用位置】处输入下面的公式：
=OFFSET(有效性!$A$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)
同样的方式，定义一个【数量】，【引用位置】处输入公式：
=OFFSET(有效性!$B$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)
在图表上鼠标右键，选择【选择数据】。
选中【数量】系列，点击【编辑】。
将系列值改成如下图的=有效性!数量，并确定。
同样更改【姓名】系列如下图，并确定。
返回excel工作表界面，我们在A列和B列新增一行数据，图表就自动变化了。