法律分析：工程进行结算时，需要准备好所有材料，然后上交财务部进行核实。工程结算一般需要工程的验收合格资料、合同、施工单位的结算书或初审结算书、计算式、施工图、竣工图、隐蔽资料、设计变更资料、相关联系单、现场签证单、材料审批单价。如果有供应商提供了材料和设备，必须有供应商的扣款材料清单还有与工程相关的所有结算资料。
法律依据：《建设工程价款结算暂行办法》 第十一条 工程价款结算应按合同约定办理，合同未作约定或约定不明的，发、承包双方应依照下列规定与文件协商处理：
(一)国家有关法律、法规和规章制度；
(二)国务院建设行政主管部门、省、自治区、直辖市或有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法等有关规定；
(三)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证，以及经发、承包人认可的其他有效文件；
(四)其他可依据的材料。