第1个回答 2018-06-27
科然信息业务标准化管理： 从项目开始到结束，以项目为主线，串联并存档相关业务资料科然信息；
山东科然从盖章控制的角度入手，通过网上流转审批，保证外发的资料的正确性，杜绝用印随意性，明确单位内部的办事流程和流程环节职权责；
通过业务文件模板与工作流程的绑定，规范和统一项目外发资料的文件格式，提高单位的业务形象； 建立起公司的成本核算与控制体系： 通过费用报销和项目的挂钩，实现按项目的成本核算，哪些项目是赔钱的，哪些项目是赚钱的，收入、成本和毛利润情况一目了然，为后续项目的承接提供数据导向山东科然；
结合对工资、保险、管理费用等非项目费用（间接费用）的管理，科然信息实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系，为绩效考核提供量化的数据参考，结合系统的权限控制体系，为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成，建立动态的目标管理体系。 科然信息建立起业务部门与财务部门的协同工作模式： 财务部门作为独立的部门，难以从业务的角度配合业务部门的工作，通过系统中的工作流程，山东科然可以建立起协同工作模式；
上传标书费的收缴情况à财务确认收到à归入项目收入；
投标保证金的到账情况挂钩投标保证金的退还，以项目为单元，没收到的不能退，没到账的不能退，不能重复退，不能多退，中标未结算的不能退；
系统为不同的管理深度提供了可伸缩的管理配置，比如可以设置：没有上传过投标企业的标书费不能上传投标保证金，山东科然没有上传过保证金的投标企业不能做结算，开始交投标保证金的前几天必须完成标书费收缴情况上传…… 支持分公司异地应用： 分公司在异地通过网络也可以使用本系统； 自动化出报表： 项目招标进度跟踪表、招标业绩与收入汇总表、招标业务文档（已归档电子档案库）、招标项目信息汇总
造价咨询业务、项目管理业务、监理业务项目台账
报销统计（即成本统计）、[ 可按部门统计、按人员统计、按费用类别统计、按时间段统计 ]
用车情况报表，会议室使用情况表，物品借出与归还情况表，用品采购、库存、领用统计表，外出、请假、出差情况表等日常管理报表。 更深层次的业务管理： 大量业务数据的电子化，使挖掘业务数据的深层次价值成为可能，让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”，让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响，网站：comethen比如：建立起单位内部的供应商库，通过投标单位参与项目的类型、招标内容关键字，建立各行业的供应商库。
建立起企业内部的专家库。 全方位的办事提醒科然信息： 您可以从邮箱或手机上收到即时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒……
您可以从系统中设置资质证书的到期提醒、车辆年审提醒、车辆保险到期等容易忘记的日常事务提醒。 手机移动办公： 您可以在任何地方随时查看办公平台内的信息、处理待办事宜，您不必担心出差没带手提电脑，山东科然这只需要有一台可以上网的智能手机，无论它的系统是ios、symbian或者android；
您不必为担心漏掉系统内的提醒消息而一直在线办公平台，通过手机绑定邮箱，或者下载手机的邮箱客户端便可随时接收系统内的提醒信息。 平台化概念： 《科然招标业务管理系统》是一套平台化的系统。模块化的设计，使她拥有无限扩展功能的可能；基于WebService的设计，可以让她为第三方系统提供数据输出服务；可配置的功能菜单和权限控制的开放式设计，使她可以整合第三方应用软件的功能；基于Internet的应用，可以让她可以有跨单位应用的可能，比如开发相应功能并开放端口给招标人和参与项目的投标人，比如通过网银接口，实现电子标书自动销售与发放，并反馈结果给综合办公平台。
《科然招标业务管理系统》可有效解决：
传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
信息流转不畅通造成的高时间成本，低响应速度。
工作流程不清晰导致的办事制度混乱、权责不明。
项目与工作难以跟踪，缺少协作和反馈。
经验、知识没有积累和共享的渠道；科然信息。