建立档案室都需要哪些物品?

Question

如题所述

Answer 1

档案室建设及所需物品清单：
1. 空间规划：档案室应具备足够的空间以容纳当前的资料存放，并预留一定的扩展空间。
2. 地面承重：地面必须能够承受至少800公斤/平米的最大容量，使用密集架时不得超过1200公斤/平米，且不超过1240公斤/平米。
3. 密集架配置：每组密集架包含六层搁板，每层搁板最大承重为80公斤，而柜体自重为80公斤。
4. 档案盒存放：档案盒的数量取决于档案盒的尺寸和柜体空间。
5. 门窗设计：档案室门高不小于2米，宽不小于1米，特殊档案室可根据需要调整。所有门窗应配备防尘橡胶条密封，建议窗户安装防盗窗，门应选用防火和防盗门。
6. 管道布局：给水管、排水管、雨水管应避免穿越档案室。消防栓不应设置在档案室内，而应安装在易于取用的走廊或楼梯间附近。
7. 空调安装：空调出风不应直接对着文件资料。
8. 环境控制：应采取措施防止真菌、霉菌等微生物滋生，以及啮齿类动物（如老鼠）的侵入。所有墙身孔洞均应用不燃材料填塞密实，底层地面应铺设坚实地坪。
档案室是各类机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）用于统一保存和管理档案的内部机构，是机关管理的重要组成部分，具有管理和研究咨询的专业性质。在党、政、军等机关单位中，档案室也是机要部门之一。在全国范围内，档案室构成了国家档案工作组织体系中最为普遍、数量最多、基础层次最高的业务机构。