办公室需要什么东西?

如题所述

办公室所需物品清单:
1. 通讯设备:电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机。
2. 办公自动化设备:打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸。
3. 接待用品:小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。
4. 清洁用品:垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾。
5. 办公家具:写字板(挂墙上的)、书报夹、接待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子。
6. 装饰品:公司标语/有品位的字画、绿色植物、桌上的日历。
7. 办公用品:名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水。
8. 测量工具:尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本。
9. 书写工具:笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴。
10. 办公耗材:订书针、长尾夹、涂改液等。
租办公室需注意事项:
1. 地段选择:房间地段要好,周围有创业氛围,能找到上下游相关的产业。
2. 产权归属:了解办公室或科技园的产权归属,是否为国有或私营,私营可能会频繁涨价或到期不租。
3. 服务配套:检查出租方是否有相应的服务团队,如物业服务或科技项目服务。
4. 场地大小:根据初期团队人员数量,建议按人均10平方的建筑面积租赁。
签订房屋租赁合同注意事项:
1. 双方基本情况:合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。
2. 房屋具体位置:写明住房的确切位置。
3. 房屋用途:明确住房是自住、一家居住还是允许合住;仅能用于居住还是可以有其他用途,如办公等。
4. 租赁期限:约定一个稳定的时间,如无特殊情况,双方不得变更或终止租赁。
5. 房租及支付方式:协商确定房租,明确每期租金的支付时间和方式,以及逾期未支付的违约责任。
6. 房屋修缮责任:出租人负责修缮住房及其内部设施,承租人应保证正常使用。
7. 房屋状况变更:承租人不能擅自改变住房及其设施的状况,如需变动,需征得出租人同意。
8. 转租约定:如有转租需求,应在合同中明确约定。
9. 违约责任:根据不同违约情形,约定相应的惩罚办法。
10. 合同变更和终止:明确合同变更和终止的条件和程序。
财务办公室所需用品:
1. 电动装订机、财务专用针线(装订凭证用的)、凭证封皮、开票机、电子税控系统、认证发票的机器、打印凭证的机器、凭证纸、发票粘存单、账册。
办公室应配备的办公设施:
1. 办公桌、电脑、网线、文件柜、椅子、打印机、空调、饮水机、拖把、计算器、订书器、笔筒、胶带、直尺、(灯管、开关)。
2. 各种笔、复写纸、打印纸、收据、印泥、保险柜、会计用品。
3. 老板办公室:沙发、茶几、小盆景、花、鱼缸、字画、常青树、无线网卡、无线路由、签字笔。
办公室日常工作:
1. 会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等。
2. 接听、转接电话;接待来访人员。
3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做账。
15. 管理办公各种财产,提高使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
公司办公用品所需:
1. 剪刀、胶水、笔、打印机(复印纸)、档案袋、文件夹、档案盒、曲别针、夹子(铁的那种)、大小订书针、复写纸、办公室抹布。
2. 如有饮水机,需准备纸杯、垃圾袋、台历、烟灰缸、尺子、订书针、打印纸。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答