糜锡东:与企业更新迭代同频共振

如题所述



作者 | 葛帮宁

编辑 | 李国政

出品 | 帮宁工作室(gbngzs)


糜锡东,一汽解放动力总成事业部锡柴工厂厂长,一汽集团五一劳动奖章获得者。

1977年,糜锡东出生在江苏省东台市。1995年,考取无锡轻工大学会计学专业,是该校第一届会计本科生。4年后大学毕业,机缘巧合进入锡柴财务处。其后13年,他从最基层的出纳员、核算员、成本员做起,几乎历练过所有财务岗位。

2002年,糜锡东成为锡柴第一位见习主任助理,一年后转正。2003年,担任计财部资金管理室主任,实现从干到管干结合转型。2006年,转任经济计划室主任,从财务领域转向计划专线。2008年,担任计财部部长助理兼经济计划室主任。2010年,担任计财部副部长兼经济计划室主任。

2012年6月,糜锡东调任锡柴汽改部副部长,分管生产、采购和财务。2015年4月,担任销售公司副总经理兼营销三部部长,开拓非道路市场。一年后,调任计财部部长。2017年10月,一汽解放发动机事业部成立,担任计划财务高级管理师,负责事业部计划财务工作。

2019年7月,糜锡东升任事业部总经理助理。2020年12月,担任副总经理。2021年4月,一汽解放采购体系改革,兼任一汽解放采购部副部长。2022年11月,一汽解放动力总成事业部成立后,担任锡柴工厂厂长。

 


第一套生产BOM系统

 

1999年大学毕业后,我原本想到上海闯荡,或者进入当地合资企业。无锡有很多合资企业,我跟一个合资企业签约就差临门一脚。好巧不巧,锡柴人资处打来电话,说在无锡人社局(无锡市人力资源和社会保障局)看到我的档案,让我到厂里看看。

 

这是我第一次到锡柴。锡柴虽然是个老国企,但我接触的人都紧张忙碌、干劲十足,打消了我“一张报纸、一杯茶到退休”的疑虑。


我决定加入锡柴,原因很简单:一是,它有一汽集团背景,平台大,实力雄厚,有发展空间。二是,专业对口。锡柴是个品类齐全的工业企业,我接受的是工业会计教育。另外,尽管学了4年财务,但总感觉跟社会需求脱节,只有到工厂才能学到真本事,我希望把这些财务理论知识运用到实践中,跟着企业一起成长。

 

我没有经历过锡柴的亏损年代。到我加入时,锡柴二次创业已经接近收官阶段,企业发展呈现蒸蒸日上的火热态势,正在为全面开启第三次创业谋篇布局,可谓一路高歌。锡柴对新入职大学生很重视,实习期间就提供大量培训,让我们熟悉企业、熟悉产品、熟悉管理模式,可以更快地融入企业里。

 

我被分配到财务处(后来的计财部)。从1999年到2012年,13年间我几乎把所有财务岗位都干过一遍:先实习当出纳,转正后做核价,接着是成本、费用核算、资金、税务、固定资产、总账稽核,从见习主任助理、主任、部长助理做到副部长,在这里度过了职业生涯中成长最快的岁月。

 

做成本员时,最大收获是完成锡柴第一套生产BOM(Bill of Material,物料清单)系统。


锡柴是最早实现财务电算化的企业之一,当时已经自主开发财务核算程序,财务人员不用再手工记账,月末自动出总账、明细账和报表。看到软件系统带来的便捷后,大家不断延伸拓展软件运用。作为新入厂大学生,我也被老师傅们“逼”着做了固定资产查询、车间库存流转台账等小软件。

 

BOM系统是成本核算的基础,涉及产品设计、生产准备、生产、采购、成本、价格等多种因素,要素繁多,相互关系复杂,一直是财务管理的难点所在。生产BOM系统结合财务电算化项目推进,可达到成本核算清晰、控制有效的目标。

 

此前,锡柴使用纸质明细表,用纸质图纸方式呈现,一台柴油机下面画上百个零件,每个零件可能有好几张图纸,还有好几个子件图纸,厚厚的一本。财务人员计算产品成本定额时,需要翻阅大量产品明细表,工作负荷重、效率低下、准确性不高。

 

我们的挑战在于,当时市面上没有成熟的财务软件,再加上财务人员对产品设计流程、生产组织程序和产品结构等都不熟悉,一切都要从零开始。为此,我们找各部门老师傅请教,跟研发、生产车间负责人专题研讨,对涉及问题逐个排查,确定生产BOM系统框架。

 

新问题又接踵而来,原始数据维护是一件让人头疼的事情。新发动机数据可以让设计人员直接传到BOM系统里,但上千个老发动机型、数十万个物料的基础信息怎么办?财务人员下班后,就到装配车间录入存量发动机原始数据,经过100天奋战,明细表上的基础数据输入完成,为装配发料报交系统按期上线提供了保证。

 

BOM系统上线后,解决了生产过程中物流信息与传递到财务的单据信息同步统一问题,极大地提高了工作效率,提高了成本核算的准确性。同时,通过将领料制改成发料制等生产组织方式变革,有效地解决了领料浪费问题,降低了产品成本。

 

2001年,我开始做总账,总账就是统领整个财务核算。一般来说,在传统国有大企业,做总账这个岗位至少需要五六年时间来积累经验,我进厂两年多就做总账,一方面是机缘巧合,那时科班出身的财务本科生还很少,另一方面主要是源于时任领导大胆启用年轻人。

 

企业的经营结果都反映在总账上。当时总账和稽核是两个岗位,稽核对会计做完的凭证进行审核,总账再根据系统里的凭证,生成诸如资产负债表、利润表等报表。为全面把握工厂的会计核算,做到所有业务心中有数,我主动向领导提出要求:将稽核岗和总账岗合并,统一操作。

 

为什么这样做?原始凭证是财务核算的基础,总账必须了解企业整体运营情况,才能综合判断生成的报表是否合理、是否准确,也才能发现问题。我进厂两年多,虽然历经多个岗位,但财务分工也很细,不可能这么短时间就深入了解企业全貌,因此,做完稽核,再做总账,虽然我的工作量增加了,但业务衔接就很顺畅。

 

那时候财务处做核算、做分析、做管控是一套人马。总账不是做完报表就结束,还要负责财务分析以及工厂运营情况汇报,找到影响这些指标的主要因素,并提出改善措施建议。也就是说,财务总账不仅是以核算出经营结果为目的,而且要通过各类报表发现问题、分析原因、提出措施建议。

 

这些业务实践锻炼了我的能力。这个过程中,我规范了财务分析报告模板,为企业做决策提供支撑。同时,在财务分析中首次引入财务数据与同行数据对标分析模型。每年会计事务所的财务审计都出具了无保留意见的审计报告,会计核算的规范性也得到了会计事务所的高度认可。

 



“特殊”的计财部

 

2000年,锡柴组织架构大调整,成立“六部一室”,其中,财务处改为计财部。改革前分为计划处和财务处,改革后两处合并为一部,职能包括会计核算、财务管控、生产计划、新产品计划、绩效考核、经济整顿、易货贸易、降本增效等,相当于整个锡柴的运营管理部门。


此后多年,尽管计财部发生过很多变化,但核心职能如财务管控、绩效考核、产销平衡、降本增效等却一直没变,内部称之为“小厂部”。

 

2002年,我被提拔为中层干部,锡柴特地为我设了一个岗位名称,叫见习主任助理,一年后转正。当时正好有个机遇,为了全力开创三次创业的新局面,工厂大力推进干部年轻化,一批年轻干部破格提拔到关键岗位上进行锻炼成长,后来,这批人成为第三次创业的核心力量。而我在“小厂部”得到的锻炼机会更多。

 

计财部是一个下指令的部门。锡柴厂部定完战略大方向,具体落实操作就由计财部代表厂部执行,而且在落实战略过程中,计财部还可以直接决策。

 

为什么计财部能直接决策?


其一,计财部负责管理工厂指标计划和重点工作项目,所有信息都集中汇总到这里,它很清楚厂部确定的战略目标在执行过程中是否有偏差。其二,计财部脱离生产和销售,站在高层角度思考产销平衡,代表厂部调度,具有公正性。其三,计财部知道投入产出,也知道干成事情要花多大代价,以及有没有条件干。


其四,计财部掌握整体财务情况,有考核权,能够站在全局高度引导经营目标达成,平衡部门局部利益与企业整体利益之间的矛盾。其五,计财部始终同锡柴管理层保持密切沟通,根据形势变化不断修正短期利益与长期利益之间的矛盾。

 

十多年实践下来,这种模式非常奏效,计财部综合协调职能逐步形成权威性。


有时新业务出来,不清楚应该归哪个部门负责时,计财部就会指派给某个部门,这个部门在干的同时,计财部会和企管部门一起梳理,谁干更合适?如何让流程更顺畅?但首先接手的部门不会站出来反驳,这就是锡柴文化的一部分。锡柴文化的重要组成部分、也是最有竞争的部分是执行文化。

 

举个例子。有段时间,工厂仓库呆滞库存居高不下,严重影响了现金流,为调整库存结构、提高交付效率,锡柴将部分工厂物流(成品仓库以及产后物流)划归计财部。计财部从接受营销部订单计划开始,到订单发运全过程闭环管理,在产销矛盾特别突出的特殊时期发挥了统一调度作用,满足订单生产的同时,有效调整库存结构,保障企业利益最大化。2016年,再将物流职能划归到生产部管理。

 

还有段时间,锡柴长春办(事处)划归计财部管理。长春办的重要职能是对接一汽解放任务,包括新品、质量、生产计划等,这些信息由计财部计划室分发、落实、跟踪、反馈,完成闭环,收集的情况也经由计财部落地再汇总反馈,强化了对解放公司下达任务的落实。后来,长春办划归锡柴销售公司管理。

 

计划协调职能为什么有些企业看不到?比如外资企业就不需要这个职能,因为他们职责分明,流程清晰,而锡柴正处于高速发展状态,不断有新业务、新变化出现,而且业务部门分分合合。快速建立流程来不及,但业务又不能停,就由计财部指派部门或者自己管理,保持业务连续性以应对市场需求,保障经营结果。

 

企业进入平稳发展阶段后,协调职能逐渐减少,产销平衡压力减小,绩效引导和降本增效任务加重。原来产能不够时,生产部门跟销售部门经常打架,是先生产这个型号还是那个型号、先满足这个客户还是那个客户,由计财部协调,看怎么以最高的效率、最好的效益、更低的风险来满足市场。


计财部的这些职能是其他企业所没有的。计财部下达的绩效承包合同书(内部称为红皮书),其中的指标也主要是围绕经营的财务数据,每个月兑现考核结果与工资挂钩,来引导各部门追求经营结果。

 

计财部对成本的管控一直是重点。锡柴有这样一句话,“降本增效是永恒的选择”。计财部负责主抓降本增效,为鼓励员工提合理化建议,由工会牵头进行改善奖励。只要评审通过,就会获得一系列奖励,鼓励员工多提降本增效方案,几十年都如此。

 

锡柴还针对采购降本、质量降本、技术降本、生产降本等设定降本增效指标,年初设定,年底达成,相应部门会获得奖励,而且奖励额度很大,形成部门和员工踊跃参加的氛围。此外,对目标成本的管控很早就开始,记得CA6DL项目组刚成立时,所有成员都很清楚,CA6DL发动机开发目标成本是43861元,这说明大家从一开始就注重成本。

 


转战计划专线

 

真正的挑战是2006年,我调任经济计划室主任。

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