公文抄送一般是在附件前面还是后面例文

Question

如题所述

Answer 1

抄送单位名称应位于公文末页下端。为了整体美观，通常会在报、送单位、印刷单位以及印发时间之后使用两条横线隔开，文件份数则印在最后。在行政机关的公文处理中，抄送被广泛使用。然而，由于抄送单位位于公文尾部，所列单位并非文件的主要或直接承办单位，往往容易在处理过程中被忽视或处理不当，这可能会影响文件的贯彻执行效果。因此，应当对公文的抄送问题给予足够的重视并恰当处理。
在确定抄送名单时，发文机关应根据公文的内容和性质、机关或领导人的职能职权以及工作需要来决定，同时也要考虑保密需求。抄送名单过少可能会不利于工作，而过多的抄送则会使受文机关和发文机关本身承受过重的负担。
在公文中，抄报和抄送应统一使用“抄送”一词。根据新的国家行政机关公文处理办法，过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位的做法已被统一为使用抄送。然而，至今仍有一些单位继续使用抄报，这不符合现行行政机关公文处理规定。
在涉及请示件时，应谨慎选择抄送单位。一般不应抄送下级机关；如果确实需要抄送平级单位，也应严格控制抄送范围。在上级未批准时，文件内容尚未确定，仍处于内部研究决策阶段，因此不应让信息扩散，以免造成工作被动或不良后果。有些单位为了争取领导重视，会将请示件抄送多位上级领导，这样会干扰上级单位的正常公文流转。