英语书信格式的正确写法是什么?

如题所述

正文需要空格,第二、三段也要空格。

第一段开头一般选用常用语DearXXX,要求顶格写。

下边的正文,不论有几段,前边都要求空两个汉字的距离,在英语书写中就是四个小写英语字母。

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。齐头式即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

扩展资料:

英文书信写法

1、英文书信通常包括六个部分:Heading(信头),Inside Address(信内地址),Salutation(称呼),Body of Letter(信的正文),Complementary Close(结束语),Signature(签名)。

2、信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。

3、信纸的上端中央往右写,第一行可单位名称,第二行写门牌号和路名,第三行写市名、省名、邮政号码,第四行写国名,第五行写发信日期。

学生写信时第一行写班级名称,第二行写系科名称,第三行写学校名称,第四行写市名、省名、邮政号码,第五行写国名,第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。

4、信内地址 指收信人的姓名、单位和地址,信头下隔一二行,从左边开始写。第一行写姓名、头衔,其他部分格式与信头格式相仿,只是不要再写日期。

5、商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址,信头处只写发信日期就行了。

6、称呼 信内地址下隔一二行写称呼,其左侧与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir;复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。

对不相识的女士,单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam;复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。

7、信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,内容表达清楚,语言简单明了,态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。

8、结束语 结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。

9、给一般熟人或朋友的信可用:

Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely

参考资料来源:百度百科—英文书信



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