(原创）第一次做外贸跟单,外贸跟单员如何快速掌握操作流程的方法在这里（附文件模板和操作流程）

Question

如题所述

Answer 1

初次接触外贸跟单，可能会对一系列操作感到困惑。针对建材出口的问题，以下是详细的操作流程和建议：

1. 选择货代：确认订单后，根据产品特性（如建材的体积和重量），海运是首选，以货柜运输为主。FOB或CIF贸易方式影响费用分担，FOB客户负担海运费等，CIF则包括所有费用。EXW方式则工厂只负责生产，运输由客户安排。

2. 订舱安排：与货代合作，根据产品体积确定货柜类型（20尺、40尺平柜或高柜），确保不超过26.5吨的载重限制。核对订舱单，关注截单、截港日期、报关和重量确认等关键节点。

3. 准备出货：提前两天装柜，确保赶上船期。如有延误，及时与货代沟通。同时，出口报关可找专业公司代理，确保所需文件齐全。

4. 出货资料：准备发票、装箱单、产地证和提单等文件，可能根据客户需求提供其他如验货报告、装柜报告等。注意资金支付方式，确保余款收到后才提供完整文件。

5. 收款与文件快递：电汇或信用证付款需遵循相关规则，确保款项到账后再递送正本文件，避免被欺诈。信用证支付需按时交单，启动收款流程。

通过以上步骤，外贸跟单员可以逐步掌握操作流程。后续会分享更多基础操作内容，如信用证操作和报价确认，敬请关注后续更新。

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