在采购活动中，价格始终是关键的关注点，企业的首要任务是节省采购成本，这使得采购人员往往花费大量时间和精力在与供应商的谈判上。价格受多种因素影响，包括物品种类、购买频率、购买量以及市场供需关系，而采购人员对市场动态的了解程度也至关重要，缺乏市场敏感度可能导致被供应商误导。
要获得合适的价格，首先要进行多渠道询价。这不仅包括现有供应商，还应争取新供应商的报价。长期合作的供应商报价并不一定最具竞争力，通过比较不同渠道的价格，企业可以大致了解市场行情。
接着是比价环节，专业采购涉及大额交易，因此不能掉以轻心。供应商的报价可能包含不同的条件，采购人员需要将这些条件标准化后再进行比较，确保结果的准确性和可靠性。
议价是价格谈判的深入阶段。在筛选出几个潜在报价后，通过详细沟通，采购人员可以争取更好的条件并尝试压低价格。然而，如果市场对供应方有利，即使面对面谈判，也可能难以达到预期的降价效果。
最后，经过上述步骤，买卖双方都能接受的价格就构成了正式的采购价。通常情况下，会选择两到三个供应商的报价作为参考，这些价格可能是相同的，也可能是有差异的，这取决于市场动态和谈判结果。
企业采购过程中要遵循5R原则，才能使采购效益最大化。5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。