学生会办公室主要做什么的啊?

如题所述

学生会办公室是负责学生会办公室人员值班安排,负责做好学生会开学计划与期末总结,负责学校与学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作,负责组织安排学生各类会议,并检查会议决定的执行情况。

学生会办公室主要职能:

    负责文件的收发与存档。文件在收发时需仔细询问文件信息,比如文件的来源、文件数量、文件的内容,并做好相应的记录,及时通知相关人员。文件在存放时必须严格按照文件存档规范进行分类存档。存放好的文件还需进行校对与整理。对已经丧失利用价值之的文件需要及时清理以及销毁。

    负责管理办公室的日常物品。对办公室的物品需要不定期的进行清点、登记和维护。对学生会物品的领取与外借进行详细的登记,登记好借用人员或部门、借用时间、归还时间、是否有损坏。

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    负责物品的采购与管理经费。各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据,并且办公室的采购还应先获得批准,批准以后才能采购。还应做好账目的登记工作,账目报销后需要做好登记。

    负责整理和收集活动的资料。

    负责协调内部与对外接待。

    负责安排好值班表。

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