客服话术沟通技巧

如题所述

客服话术沟通技巧有不到万不得已则不出现否定形式、在沟通中要带有目的和结果的去说话、保持沉默、主动表达帮助客户的意愿、说好听的话、懂得道歉等。

一、不到万不得已则不出现否定形式

当无法确保自己总是百分之百正确,同时不想因为说错话而被导致投诉,所以最好的办法就是用委婉的态度表达出不同的看法。客户听到拒绝的话,不管是不是合理的,肯定会不愉快,有时候可以换一种说话的方式。

二、在沟通中要带有目的和结果的去说话

第一句话就让别人知道讲话的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想,最后再做一个总结。

三、保持沉默

在工作场合,最能说的那个人不代表就是最能干的那个人。在不对的时机、不对的场合和不对的人面前,有时候保持沉默远胜过千言万语。

要知道争论是永远无止境的,与一个钻牛角的人是无法进行正常对话的。可以先任由他发泄,等他主动咨询时,再给出合理的解释。

四、主动表达帮助客户的意愿

站在客户的立场上,他一定会认为他的问题是最重要、最紧急的。这个时候,主动表达愿意解决他的问题意愿,并想办法满足它,会有效提高沟通效率。

五、说好听的话

恰到好处的赞扬,是一种赢得人心的有效方法,它可以提高别人的自尊,从而获得别人的善意。学会使用赞美,是一种博得好意与维系好意的最有效的方法。

六、懂得道歉

如果处理客户问题时不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪。但道歉应适度,让对方明白态度诚恳即可。

并且道歉应有事实依据,认错不宜夸张,实事求是,尤其是当客户也有责任时不应大包大揽错误,否则会带来不必要的损失。

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