要怎样成为职场沟通高手

如题所述

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最近一直忙着看房,因为对买房没有什么经验,便邀请了对房地产稍有了解的高中同学L。在看房的路上,L接到一个电话。
“你好,王总。在哪里?我出国呀。钱赚不完的,要劳逸结合嘛。好的,好的,那晚点再联系。再见,王总。”
我很吃惊,同学L并不是一本正经地向客户解释自己请假陪朋友看房,而是跟客户“开玩笑”自己出国!竟然是读书时期跟陌生人说句话都会脸红的L。
L挂掉电话后,我笑他:“你也太能侃了。”
L听了乐呵起来:“你知道我现在的工作是做什么吗?”
“你不会现在当起老板了吧?”
“不是,我现在主要负责公司的催款业务的。”
我突然想起最近新闻中,于欢因为母亲被辱怒杀催款人的事件。
“你们会暴力催款吗?”
L笑了笑:“你看我像吗?”
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我摇摇头。L接着说:“你看,我都能跟客户开玩笑,说明我跟他们的关系处得都不错。”
“其实,这么多年工作经验告诉我:职场中与人相处,要讲究方式方法。你刚才肯定觉得我有点‘不严肃’,跟客户讲故事,开玩笑。但是,在职场中,与人相处太一板一眼,会让人感觉无趣。一个无趣的人,是很难赢得客户的认可。”
“比如,我刚才直接回复客户:‘不好意思,我今天请假了。陪朋友在看房子呢。’这不仅会让对方失望,也会让他有“被拒绝”的失落感。然而,‘我出国呀’。明眼人都知道,我经常说出国不过是一个幌子,在外头忙才是真相。我这样表达既委婉告知对方,我当下的状态-有事在忙,又能过以这个‘笑话’创造话题,将我与客户的关系拉得更近一些。”
“如果有客户不‘相信’你在出差,怎么办?”
“有啊。曾经一个客户要我拍照发给他看,我拍了,他笑说:国外的车牌号也是中文的?你这小子太会玩了。以后他们都知道我说的出国就是在外头忙了。”
“别小看这种说笑话,讲故事的能力。我在催货款的时候,经常利用这种方法。比如去催款,客户问你来干嘛。你说催款,人家可不会好声好气跟你聊。但是,你说‘我来看望你,顺便来这边喝茶啊。’这一听,知道是催货款,因为有了人情味,必然不好意思拒绝你。”
用一个故事将干巴巴的事情说得生动有趣,影响他人,从而使得彼此间的关系更为密切。美国作家安妮特·西蒙斯把职场中这种讲故事的能力之为"故事思维"。
安妮特·西蒙斯,将故事思维应用在商业领域第一人。安妮特·西蒙斯培训过微软公司、美国国家航空航天局等著名著名机构。
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故事思维在人际交往中,有哪些优势?
01、拉近人际关系
直白的真相让人畏惧,故事却能拉近人际关系
安妮特·西蒙斯认为:“说故事永远胜于讲道理。讲好一个故事,可以赋予冰冷的数据和残酷的事实以温情,可以触及最有心机、最强硬、最敌对的人心的柔软所在。”
有时候,我们直接说出真相,会让大家很尴尬,尤其是事件的当事人。这个时候,如果我们能够用一个故事提醒对方,有了人情味。既尽了告知之宜,又保全对方的面子。而对方,也会因为你的善意,对你更为感激。
02、获得信任感
人们之所以信任你,因为你的故事有力量
职场中,刚到一个新的工作环境,想要快速融入新集体,你要学会讲述关于“我是谁的故事”。
没有谁比你更清楚你自己。你是谁?经验为零的职场小白还是身经百战职场“老司机”?
想要别人相信:你并非表面看上去那样不可信任,说一个自己百折不挠,不怕失败的故事。“原来,这个人还挺能吃苦的,不错。”今后,你遇到不懂的问题,同事间也更愿意教你;
想要别人相信:你能够为团队带来新能量。讲一个自己亲历的成功故事。让大家知道你是有备而来,并不是胸无点墨。“原来这个人这么厉害!看来,真是人不可貌相,海水不可斗量。团队以后肯定能变得越来越棒的!”
03、好故事提升领导力
好故事就是领导力
"发号施令带来的结果往往是恶意服从-阳奉阴违。"但是,好故事,可以让对方放下戒心,主动了解你的想法,接纳你的意见,进而信服你的领导。
一个好的故事,像一枚强心剂,让团队能在长时间内保持饱满的工作状态。
作为团队领导,在指导团队成员时,不应该单纯地发号施令,而是适时向他们讲述同行业优秀人士的成功故事,用标杆效应激发团队工作热情。
比如,职业倦怠是每一个行业都会遇到的问题。怎样鼓励团队更有干劲呢?讲一个现实故事:“地产大亨王健林有钱吧?但是人家早上四点钟起床,一直工作到晚上七点。每天都计划得满满当当。别人如何把一个亿轻松赚到?说到底都是个人的坚持努力。”

团队成员听完后,发现差距,对自己之前的工作状态进行反思并进行适当的调整。
如此多次之后,大家自然能朝着标杆方向成长。
讲好一个故事,可以帮助我们影响别人,进一步加强双方关系。那么,我们如何才能讲好一个故事呢?
《故事思维》给我们展示了职场沟通中常用的六大类故事。它们分别是:“相信我”、“我为什么会在这里”、“愿景”、“教学”、“行动价值”、“我知道你们在想什么”。
01、“相信我”-用你的行动证明你是一个诚实守信的人。
02、“我为什么会在这里”-你来这里有哪些目的与计划
03、“愿景”-你能为大家提供哪些帮助?
04、“教学”-授人以鱼不如授人以渔。教会别人掌握某些思想与方法
05、“行动的价值”-借助他人故事,讲述某种行为能收获哪些成绩或引发什么样的后果。
06、“我知道你们在想什么”-借助故事说出听众的心声,再朝着自己想要达到的沟通结果,进一步引导听众做出相对应的行为。
讲故事胜过讲道理。好人缘不是一个人的自发行为,而是一个人影响另一个人的行为结果。
懂得讲故事,你会变得越来越有趣,你的人缘也会越来越好!
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