红头文件的格式

如题所述

红头文件是公司或单位在特定情况下使用的一种文件格式。它通常包含以下格式:
1. 标题:一般使用2号小标宋简体,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。
2. 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关移至版记。
3. 正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5. 发文机关署名、成文日期和印章:在正文下一行居右加盖印发机关全称或者规范化简称,加盖印章的同时,端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
6. 附注:在成文日期下一行居左空二字加盖印章。
7. 附件:在附注下一行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
注意,红头文件有特定的格式和要素,其格式与行文规则是严格规定的,在排版时需要遵循相关规定。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2016-09-02
1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;
2.正常情况下,第五行是文号比如说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;
3.然后继续空两行,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;
4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
5最后空两行,输入日期或其它东西.三号..本回答被网友采纳
第2个回答  2019-05-12
你的理解是正确的。根据国务院公文格式管理规定,请示属上行文,在发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm,就是留空以备上级领导签署意见使用。而省政府批复属下行文,一般使用信函格式即可,基本如你所说的A4纸正常书写位置。希望对你有所帮助。
第3个回答  2020-01-31
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