有好几种方法,在这简单介绍4个:
合并后每一条记录中间都默认插入了分节符。你的文档默认布局如果是每一节开始于新的一页的话,每个分节符后面的内容就会开始于新的一页,所以你邮件合并之后的每一条记录都会开始于新的一页,如果不想这样的话,可以设置插入分节符之后,每一节都接着上一页,不要在新的一页就行了。具体设置如下:布局→页面设置→布局→节→节的起始位置→接续本页。
既然有分节符,那么删除分节符也是可以实现每页多条记录。如果你的记录多的话,可以利用替换,使用快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口,点击查找内容→界面下方的“特殊格式”→“分节符”,或者你直接输入^b也可以,^b就是分节符,替换里可以输入^p,^p是硬回车,替换之后,分节符都会被替换为换行符
还有一个简单的办法:你在进行邮件合并的时候,还可以选择目录合并。此外,还可以对你的页面分栏,更多地利用空间。
你先设置好一页的模板,比如每一页你想设置三条记录,先把三条记录设置好,每条记录都一样域,然后在那一页除了第一条记录之外的每一条记录,在这里也就是第2和第3条记录,在他们第一个域的前面插入“下一记录”,具体操作为:“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“下一记录”。只需要在每一个记录(除了第一个记录)的第一个域前面添加即可。最后输出一下就行了。
2020年6月25日