茶叶归属食品，特别是近些年国内外对食品安全非常关注，而且茶叶又是一个相对特殊的商品，出口程序相对比较复杂。
茶叶出口程序标准
一、商业洽谈
出口双方经洽谈有出口意向，中方茶叶出口企业首先向客户邮寄货物茶叶小样，由客户进行全面的检测，当检测合格后，可以进一步签订正式合同。
二、准备货物
因国际市场对特种茶的品种需求各不相同，但单一品种需求量会较大，所以中方茶叶出口应提前准备好货物，并且保证货物的品质稳定一致。为了保障货物的质量，可以申请国内权威技术检测单位做检测，以确保茶叶产品符合出口标准。目前，有检测权力的单位有：福建、浙江、湖南进出口商品检验检疫局、中国农科院茶叶研究所、农业部农产品质量安全监督检验测试中心等多家单位。
三、申请许可证
中方茶叶出口企业如果是生产加工型企业，长期从事进出口贸易，并有独立的进出口权，可以到当地商检局进行备案，直接向国内大型外贸公司申领进出口许可证（注：国家对茶叶出口仍实行计划配额和出口许可证管理，同时需出口合同），同时可以依客户要求申请FORM—A（普惠制产地证）。FORM—A可以在当地商检局办理。
注：凡有茶叶出口经营权的部委直属公司，其茶叶出口许可证由外经贸部配额许可证事务局核发。各省、自治区、直辖市及计划单列市茶叶出口企业的茶叶出口许可证由外经贸部各特派员办事处核发。
四、报检
中方茶叶出口企业应该完成报检工作。企业依客户要求提供材料（包括国内权威技术检测单位的检测报告），申请中国进出口商品检验检疫局完成各项检测。如果茶叶出口企业在当地商检局有备案，可以直接申请当地商检局进行商检，商检放行即可出口。
五、报关
同时中方茶叶出口企业应该完成报关工作。报关需要茶商向有关部门提供进出口许可证、报关委托书、核销单、报关单、发票、箱单等。
六、定舱
当完成上述申报和检测工作后，中方茶叶出口企业就可以向货运公司发出海运或空运定舱委托定舱。
七、提单确认
由合同双方确认提单各细节，以确保提单无任何遗漏。
八、货物投保
如果货值比较高，可以根据实际需要向保险公司投保险。
九、货物出运
针对客户需要，采用海运或空运，茶商向货运公司发出货物。
十、装船电通知
在货物出运后，通知客户货物已经出运。同时，将提货单邮寄给客户。
十一、交单结算
一般采用银行交单，买卖双方完成收汇（银行水单）、付货款（增值税票认证）、付运费等过程。同时，涉及到外汇交易的可以向国家外汇管理局进行外汇申报。
十二、收尾工作
中方茶叶出口企业收回报关单、核销单，并进行外汇核销，最后出口退税。[1]
以下分2种情况解说茶叶出口程序：散装出口和小包装出口（即所谓定型产品）
散装茶叶出口流程
送样→送大样→签订合同→打定金→原料准备→原料送检→成品送检→受理商检/安排下厂抽检→出厂商检→报关→监装（只限出口日本）
→装船→收回余款→退税→完成
关于付款方式有T/T, L/C等，根据合同执行。
小包装出口流程
送样→送大样→签订合同→打定金→原料准备→标签备案→包装备案→原料送检→成品送检→受理商检/安排下厂抽检→出厂商检→报关→监装（只限出口日本）→装船→收回余款→退税→完成
3关于农残和不同国家的茶叶进口规定
现在各国对于茶叶卫生方面管制非常严格，国内随处可见的茶叶在很多国家就不能销售，主要的一个问题就是农药残留超标，根本出不了中国海关，即使出了也会被目的国海关扣留甚至罚款。农残问题主要是茶农为了提高产量、提前上市而使用了违禁农药造成的，所以如果没有完善的茶园管理和指导监控，是很容易出现问题的，而且一出现农残超标的问题出口企业就上了海关的黑名单。
农药残留标准
各国的农残标准[2] 不一，主要可以分为下面几类：
1，国际粮农组织标准，也就是所谓的国际标准，目前中国、香港和东南亚大部分国家以及中东、南美等都是采用这个标准；
2，日本标准
3，美国标准
4，欧盟标准，这是最高的标准，很少企业能符合它的要求。
食品标签规定
各国的食品标签规定不一，可参照各国发布的食品标签法规，一般标签需要包含下列元素：
1，产品名称；
2，成分；
3，制造商名称、地址；
4，生产日期；
5，有效日期；
语言使用方面要有销售目的国的官方语言或者英语。
4关于小量出口和个人礼品寄送应注意的问题
正常出口手续繁琐，费用高昂，时间周期长，如果是小量出口或者是要寄些茶叶给国外朋友，可以选择其他方式，比如快递等，但一般国外快递公司对茶叶要求还是很麻烦，需要提供一些证件方接收，所以还是EMS相对简便，但要注意有一个重量限制。有的地方EMS不让寄茶叶。
对于长期从事茶叶生产加工的出口型企业要选择正规渠道，如果没有独立出口的能力和条件，可以申请国内大型进出口服务公司（如：南宇国际）进行合作形式的出口贸易，一般国内大型外贸公司在出口方面都有很大的优势，可以大大降低出口贸易中的风险，减少不必要的损失。
5关于进口关税优惠和退税
不同国家对于原产于中国的茶叶进口有税收优惠政策，所以取得原产地证对于减少客户成本是很必要的。
关税优惠制度
现在两种主要的关税优惠制度是“普惠制原产地制度”和"区域性优惠原产地制度[3] "，随着美日欧逐步降低甚至取消优惠的普惠制关税优惠制度，区域性优惠原产地制度就显得格外重要。
目前我国可为4个国家或地区签发区域性优惠原产地证：
1，东盟十国；
2，亚太地区；
3，巴基斯坦；
4，智利；
5，新西兰
退税
茶叶属于农产品，是国家鼓励出口的项目，出口退税的税率一直都没什么变动，维持在13%左右。
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