一、接单
一般来说，每个报关行都有一个人专门在负责接单并对往联络，接单的人必须对整个报关的过程进行控制，处理各种状况。
在收到客人送到的资料后，报关员应大致看单证有无问题，主要是确认中文品名，商编归类，产地等信息，因为客人送到的资料常与出口排载是分开的，为避免延误船期做到心中有数，应向客人确认船名航次及船所停靠码头，以便确认海关截投单的时间。
如是在截投单前尚未收到排载，应向相关人员催单并告知货主，说明利害。
二、录入及审单
预录入员根据资料及接单时的信息录入海关系统并暂存上载后用废纸打出“仅供核对单”，由审单人员认真审核有无录错及单证有无做错或有无逻辑错误，审单务必根据单证及接单的各种信息认真审核，有问题及与客人进行确认。确认无误后，向海关发送正式报关信息，等待海关系统回执信息。一般出口单海关的数据中心电脑会进行逻辑审单，有问题时会自动退单，如退单须按电脑提示错误信息进行核实确认，确认后再次修改，审核无误后再次发送。
三、投单
收到系统回执后，整理有关单据，准备进行投单，厦门关区一般是将排载联放在最上面，下面是订在一起的报关委托书、发票、清单、合同（如须通关单等附在合同后面），并须写张领单凭条，上面标注报关行、报关单号等信息，以后投单后由海关确认并发还领单凭条给报关员。到海关窗口投单后，海关接单后会将领单凭条做接单标记后退给投单人员，投单人员收回后整理在一个夹子，以便后面进行查询。
四、查询
投单后，估计单子已从窗口流到具体审单关员手中时，要及时查询确认是否已接单，厦门的方法是在海关提供查询的机子上输入报关单号（也可在网上查），如接单了，电脑会显示状态为“接单处理完成”，接下来就是继续查询，如果放行会显示“已放行”，直接到放行窗口领排载联及盖审单章的核销单（如手册报关的记得领回蓝联），并视船期将排载交由相关人员送码头配载室。
这样就完成了一票出口货物的现场报关操作了。如果接单后，海关系统却一直查不到放行信息，恭喜你，可能中标了，赶快到窗口询问你的单子是否查验，如排查了，领回盖查验章的排载及盖审单章的核销单（如手册报关的记得领回蓝联），排载交验货外勤下码头查验科预约验货。
五、查验
到码头后找查验科关员查询报关单证是否已封至查验科，并填写查验申请，由海关确认查验货柜并及时执预约单到码头作业室要求调柜到查验区查验。根据海关要求掏柜后，将关员接到现场，并根据要求开箱，回答关员提出的各种问题，如有不清楚及时联系货主解释。海关查验好签字后做完放行，就可和正常单子一样送配载室了。但记住放行后要及时通知码头作业人员及时回柜哦！
六、打退税联及核销联
报关放行后过几天，整理核销单，一起送到打退税处打单，海关会打出出口收柜核销联及退税联，交给货主进行后续的核销及退税。