如何才能有效利用好时间

Question

如题所述

Answer 1

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1、前一天晚上拟定好第二天的工作，并标注好主要内容。
我们每一天晚上结束当天的工作之后留几分钟来拟定一下明天的工作安排，这样的话对于明天的工作我们会很了解会更有热情地去完成，就不会出现较多睡懒觉、迟到等现象。
同时标明新的一天工作中主要的部分，每天要尽量完成拟定的工作。当然不需要具体到某个时刻做某件具体的事情，这样过于苛刻，当出现计划外事情的时候会力不从心。

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2、分清轻重缓急，从重要的事情开始做起。
根据拟定的工作计划，并结合当天的实际工作安排，分清轻重缓急，从重要的事情开始做起。
每一天的工作不可能总是像我们拟定的计划那样，相反地会经常出现变动，临时需要我们去出差或协助同事做计划外的工作等等。
我们遇到变动的时候不要慌乱，根据单位的要求，结合工作的时间限制和工作内容的重要程度，一个个地去完成。

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3、统筹管理，在同一时间做不同的事情。
我们在进行重要的工作任务的时候要全心全意，在一些相对来说比较轻松简单的工作上则可以利用统筹管理方法，在同一时间去做其它不同的工作。
比如我们在打印文件的等待过程中可以去收取各部门的工作小结。
当然统筹管理，需要我们明白两项工作的时间并不冲突，如果说时间上或者重要程度上有明显不一致的需求，那么我们还是需要一项一项地去完成。

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4、分工协作，减少亲力亲为的时间。
在很多单位有些中层领导可能对自己的要求非常严格或者对自己的下属不太满意，经常每件工作都要自己过问，这样整个部门的工作效率就会有所下降。
我们需要发挥团队的作用，相信同事的能力和态度，分工协作；尽量减少亲力亲为的时间，用省下来的时间做更多其它的工作。

Answer 2

时间，靠的不是虚度，

靠的是使用。

唯一不褪灭和产生苦恼的美，

是慈悲和已得解脱的心。作家杨大侠认为，把时间用在正事上。