简述采购与应付子系统的特点。

Question

如题所述

Answer 1

【答案】：采购与应付子系统具有如下特点：
(1)数据处理量大：一般工业企业中材料、辅助原料的品种规格繁多，对每个具体的品种都要进行详细全面的反映，不仅要反映其数量指标，而且要反映价值指标，同时还要反映与不同供应商之间的结算关系。因此，采购与应付子系统涉及面广，数据处理量大。
(2)数据变化频繁：采购活动是企业生产顺利进行的必要前提，生产过程中耗用要通过采购环节补偿，订货品种、供应商、结算价格、结算方式变化频繁，必然使数据输入与处理的频率相当高。
(3)核算方法较复杂：采购环节由于材料核算可以采用实际成本核算或计划成本核算、进价核算或售价核算，结算与实际入库过程存在货到票未到、票到货未到等情况，因此，核算方法较为多样。
(4)与存货子系统和账务处理子系统存在频繁的数据传递关系：采购与应付子系统中材料采购后的入库和货款的实际结算等数据要传递到存货子系统和账务处理子系统，同时它在订单管理控制和供应商结算情况方面也接收存货子系统和账务处理子系统的数据。
(5)管理要求高：采购与应付子系统的业务处理既涉及钱也涉及物，还涉及税的合理计算，因此数据的输入与处理可靠性要求高。