毕业调档函怎么弄

如题所述

毕业调档函开具方法如下:

1.因为工作变动的话,我们要带上自己的报道证,身份证,毕业证和单位开具的证明到相关的存放地方去提交申请。

2.并按照要求填写自己的基本信息,档案存放的地址,还有档案调档的原因也要写清楚,方便工作人员来办理。

3.如果是因为离职要转移档案到话,就还需要提供单位给的离职证明,或者是其他解聘的相关证明。

毕业调档函需要在学校教务处提出申请,经过审核后领取。以下是更加详细的解答:

1.申请毕业调档函的前期准备

在申请毕业调档函前,需要对个人的学籍信息进行核实,确保自己已经完成了所有的学业要求,并已经顺利通过了所有的考试和论文。同时,还需要清楚自己所需的准确信息,例如调档函的申请时间、发送地点、联系人等。这些信息可以在学校官网或者教务处查询获得。

2.提交申请并填写申请表格

在办理毕业调档函时,需要带上本人身份证和学生证并到学校教务处提出申请。大部分学校在管理系统中都会有称为“毕业流程”的模块,里面包括了各种申请表格下载。

在提交申请时,需要认真填写申请表格,包括准确的个人信息和调档信息。最后将填好的表格提交给教务处工作人员审核。

3.缴纳相应费用

有些学校会对毕业调档函收取一定的费用,缴纳方式和标准在各所高校不同,一般学校会在申请时提前告知。缴纳完费用后,持有收据的复印件即可办理毕业调档函。

4.等待审核和领取

教务处工作人员会对提交的表格进行审核,检查表格填写的信息是否准确、完整。如果审核通过,则可以领取毕业调档函,通常会在规定的时间内将函件发送到相关单位。如果审核未通过,需要重新填写表格并重新提交审核。

总结:

为保证毕业调档函办理的顺利进行,学生需要提前准备好相关材料,并注意认真填写每一项申请表格的信息,并缴纳相应的费用。同时,在申请后还需耐心等待审核和领取时实行咨询与沟通。

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