中国科学技术大学图书馆由九个主要部室构成，分别为办公室、采访部、编目部、流通部、期刊部、信息咨询部、技术部、东区工作部和南区工作部。以下是各部室的详细职责：
负责馆长室、会议室管理，以及全馆的行政、收发、安全、卫生、宣传、财务、固定资产、报修、办公用品采购、人事工资等工作，协助馆领导协调各部门并执行业务指导。
负责文献信息资源调研，制定采购计划，收集国内外出版动态，确保图书馆资源满足教学和科研需求，同时管理供应商关系并确保文献登录和验收的准确无误。
负责文献的分编工作，保证著录的准确性和唯一性，建立和维护书目数据库，制定分类、编目规则，进行统计和记录管理。
提供图书借阅服务，接收新到图书并维护馆藏，管理读者证件，进行图书利用宣传，协助读者利用馆藏，并收集反馈以改进服务。
负责期刊借阅和管理，整理期刊，进行期刊利用宣传，协助读者利用馆藏，研究流通服务提升措施。
提供文献检索服务，进行科技查新，解答读者技术问题，管理电子资源，开展讲座和情报分析，负责研究生学位论文电子版管理工作。
保证图书馆系统的正常运行，提供技术支持和培训，维护计算机设备和网络，管理信息管理系统，以及参与数据库建设和技术研发。
负责东区的图书和期刊服务，包括借还、管理、宣传和读者咨询，研究服务改进并解决图书清点问题。
与东区工作部职责类似，负责南区的图书和期刊服务，确保优质流通和阅览服务。
中国科学技术大学图书馆始建于1958年9月，1970年图书馆随中国科技大学南迁至安徽省会合肥，是国家科学图书馆的特色分馆。西区“图书馆”三字为启功先生所题。 中国科技大学图书馆的馆藏主要包括数学、力学、物理学、化学、天文学、地球科学、生物学、材料科学、机械工程、动力与电气工程、核科学技术、电子通讯与自控、计算机科学技术等领域。图书馆每年新增中文图书6～8万余册、新增外文图书2000册；每年订购外文原版期刊400余种、中文期刊3000余种，所有馆藏资源均提供OPAC查询。