考勤机的使用步骤详解:
第一步:部门设置
(一)新增部门
1. 按下数字键“3”,进入新增部门界面。
2. 使用T9输入法输入部门名称,按下“/”键选择班次名称,然后按【M/OK】保存。
(二)编辑部门
1. 使用“▲/▼”键选择需要编辑的部门,按【M/OK】键进入编辑部门界面。
2. 修改部门名称和班次名称,操作与新增部门类似。
(三)删除部门
1. 使用“▲/▼”键选择需要删除的部门,按下数字键“0”键,弹出操作提示框。
2. 确定删除,按【M/OK】键删除;如果不删除,按【ESC】键退出。
第二步:用户登记
(一)新增用户
1. 在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。
2. 按“/”选择“用户管理”,按【M/OK】键,进入用户管理。
3. 按“▼”选择“新增用户”,按【M/OK】键,进入新增用户界面。
(二)输入工号和姓名
1. 按“▼”选择“工号”,按键盘上的数字键输入工号。
2. 按“▼”选择“姓名”,按【M/OK】启用T9输入法输入姓名。
(三)登记指纹
1. 按“▼”选择“登记指纹”,按【M/OK】,进入指纹登记界面。
2. 使用正确方法在采集器上按压指纹。
3. 采用正确方法连续按压同一手指3次至登记成功;(如果登记失败会给出提示信息并回到指纹登记界面,重复上一步操作)登记成功后,自动返回新增用户界面。
(四)登记密码
1. 按“▼”选择“登记密码”,按【M/OK】键进入密码登记界面。
2. 按数字键盘输入密码和密码确认,按【M/OK】保存,并返回新增用户界面。
(五)设置部门和权限
1. 按“▼”选择“部门”,按“/”挑选部门。
2. 按“▼”选择“权限”,按“/”键选择权限。
3. 最后,按“▲/▼”定位光标到【完成(M/OK)】按钮上,按【M/OK】确定保存,完成新增用户操作。
第三步:考勤规则设置
(如果使用默认规则,则不需要设置)
所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。因此需要先设定员工的考勤规则,包括迟到、早退计算方法和排班方式。考勤规则一旦设定,不建议经常修改,因为修改可能会影响考勤计算的结果,如果在月中修改可能会造成排班的混乱。
第四步:班次设置
(如果使用默认班次,则不需要设置)
1. 在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。
2. 按“/”选择“排班设置”,按【M/OK】键,进入排班设置界面。
3. 按“▼”选择“考勤规则”,按【M/OK】键,进入考勤规则界面。
第五步:员工排班
(如果使用默认排班,则不需要设置)
班次是考勤计算的依据,因此请根据公司实际情况对员工设定班次。没有设定班次时,系统将根据考勤规则中设置的默认班次来计算考勤。
第六步:考勤检查
设备时间必须准确,确认完毕后即可开始考勤。
第七步:报表下载和查看
1. 在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。
2. 按“/”选择“报表管理”,按【M/OK】键,进入报表管理界面。
3. 按“▼”键选择“下载考勤报表”,按【M/OK】进入下载报表时段设置界面。
4. 按数字键输入机号、开始和结束时段,按►选择是否同步下载卡表,然后按【M/OK】键开始下载报表。
5. 下载成功后,按【M/OK】键关闭提示框;取出U盘。
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