考勤机怎么添加新员工

Question

如题所述

Answer 1

考勤机的使用步骤详解：
第一步：部门设置
（一）新增部门
1. 按下数字键“3”，进入新增部门界面。
2. 使用T9输入法输入部门名称，按下“/”键选择班次名称，然后按【M/OK】保存。
（二）编辑部门
1. 使用“▲/▼”键选择需要编辑的部门，按【M/OK】键进入编辑部门界面。
2. 修改部门名称和班次名称，操作与新增部门类似。
（三）删除部门
1. 使用“▲/▼”键选择需要删除的部门，按下数字键“0”键，弹出操作提示框。
2. 确定删除，按【M/OK】键删除；如果不删除，按【ESC】键退出。
第二步：用户登记
（一）新增用户
1. 在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。
2. 按“/”选择“用户管理”，按【M/OK】键，进入用户管理。
3. 按“▼”选择“新增用户”，按【M/OK】键，进入新增用户界面。
（二）输入工号和姓名
1. 按“▼”选择“工号”，按键盘上的数字键输入工号。
2. 按“▼”选择“姓名”，按【M/OK】启用T9输入法输入姓名。
（三）登记指纹
1. 按“▼”选择“登记指纹”，按【M/OK】，进入指纹登记界面。
2. 使用正确方法在采集器上按压指纹。
3. 采用正确方法连续按压同一手指3次至登记成功；（如果登记失败会给出提示信息并回到指纹登记界面，重复上一步操作）登记成功后，自动返回新增用户界面。
（四）登记密码
1. 按“▼”选择“登记密码”，按【M/OK】键进入密码登记界面。
2. 按数字键盘输入密码和密码确认，按【M/OK】保存，并返回新增用户界面。
（五）设置部门和权限
1. 按“▼”选择“部门”，按“/”挑选部门。
2. 按“▼”选择“权限”，按“/”键选择权限。
3. 最后，按“▲/▼”定位光标到【完成(M/OK)】按钮上，按【M/OK】确定保存，完成新增用户操作。
第三步：考勤规则设置
（如果使用默认规则，则不需要设置）
所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。因此需要先设定员工的考勤规则，包括迟到、早退计算方法和排班方式。考勤规则一旦设定，不建议经常修改，因为修改可能会影响考勤计算的结果，如果在月中修改可能会造成排班的混乱。
第四步：班次设置
（如果使用默认班次，则不需要设置）
1. 在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。
2. 按“/”选择“排班设置”，按【M/OK】键，进入排班设置界面。
3. 按“▼”选择“考勤规则”，按【M/OK】键，进入考勤规则界面。
第五步：员工排班
（如果使用默认排班，则不需要设置）
班次是考勤计算的依据，因此请根据公司实际情况对员工设定班次。没有设定班次时，系统将根据考勤规则中设置的默认班次来计算考勤。
第六步：考勤检查
设备时间必须准确，确认完毕后即可开始考勤。
第七步：报表下载和查看
1. 在主界面按【M/OK】键，进入主菜单界面。
2. 按“/”选择“报表管理”，按【M/OK】键，进入报表管理界面。
3. 按“▼”键选择“下载考勤报表”，按【M/OK】进入下载报表时段设置界面。
4. 按数字键输入机号、开始和结束时段，按►选择是否同步下载卡表，然后按【M/OK】键开始下载报表。
5. 下载成功后，按【M/OK】键关闭提示框；取出U盘。